Projektleitung IGA 2027 (m/w/d)

ESO Education Group; Dortmund; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Die International School of Management (ISM) sucht am Standort Dortmund eine Projektleitung IGA 2027 (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist projektbezogen und auf zwölf Monate befristet.

Sie übernehmen Gesamtverantwortung für Planung, Koordination und Durchführung des Projekts ISM@IGA 2027, arbeiten eng mit internen Bereichen und externen Partnern zusammen und gestalten Konzepte sowie Formate für einen professionellen Auftritt.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Projekt- und/oder Eventmanagement.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zur operativen Umsetzung.
• Organisationstalent auch bei mehreren parallelen Aufgaben.
• Freude am Aufbau und Pflege von Netzwerken sowie Stakeholderkoordination.
• Zeitdruckbewältigung und pragmatische Entscheidungsfähigkeit.
• Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute Deutschkenntnisse, idealerweise Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für die Planung, Koordination und Durchführung des Projekts ISM@IGA 2027.
• Betreuung des Projekts von Idee über Konzeption bis Nachbereitung.
• Erstellung und Steuerung von Projektplänen sowie Ressourcenkoordination.
• Koordination mit internen Hochschulbereichen, studentischen Helfern und externen Dienstleistern.
• Entwicklung und Optimierung von Konzepten und Formaten für den Auftritt der ISM bei der IGA 2027.
• Entwicklung von Standards, Prozessen und Guidelines für eine professionelle Umsetzung.
• Enge Zusammenarbeit mit Hochschul- und Campusleitungen, Marketing, Kommunikation und Partnern.

Skills

Projektmanagement

Eventmanagement

Kommunikation

Netzwerkaufbau

Stakeholder-Management

Organisationstalent

Zeitmanagement

Education

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Projektmanagement

Tools

MS Office

Job description

Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Die ISM nimmt an der Internationalen Gartenausstellung (IGA) 2027 in Dortmund teil. Zur Unterstützung bei der Planung und Umsetzung des Projekts suchen wir für unseren Standort in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Projektleitung IGA 2027 (m/w/d). Die Stelle ist projektbezogen und zunächst auf zwölf Monate befristet.

Das sind deine Aufgaben

• Projektleitung ISM@IGA 2027: Gesamtverantwortung für die Planung, Koordination und Durchführung des Projekts mit Fokus auf die IGA 2027
• Betreuung des gesamten Projekts – von der ersten Idee über die Konzeption und Vorbereitung bis zur Durchführung und Nachbereitung
• Erstellung und Steuerung von Projektplänen sowie Planung und Koordination der erforderlichen Ressourcen
• Koordination und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern, darunter interne Hochschulbereiche, studentische Helfer und externe Dienstleister
• Entwicklung und Optimierung von Konzepten und Formaten für den Auftritt der ISM im Rahmen der IGA 2027
• Entwicklung von Standards, Prozessen und Guidelines für eine professionelle und effiziente Projektumsetzung
• Enge Zusammenarbeit mit Hochschul- und Campusleitungen, Marketing, Kommunikation sowie weiteren internen und externen Partner

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Projektmanagement, Eventmanagement, Tourismus, Kommunikation, Marketing, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Projekt- und/oder Eventmanagement
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, Projekte nicht nur konzeptionell zu planen, sondern auch operativ umzusetzen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freude am Aufbau und an der Pflege von Netzwerken sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohe Lösungsorientierung und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck pragmatische Entscheidungen zu treffen
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendterminen im Rahmen der Projektaktivitäten, insbesondere während der IGA 2027