Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)

ESO Education Group; Köln; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Offene Tür und kollegiales Arbeitsklim

Homeoffice-Option teilweise

30 Tage Urlaub inklusive Freistellung“

Deutschlandticket-Vergünstigung

Corporate-Benefits Portal

Job summary

International School of Management (ISM) in Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin im Prüfungsamt in Voll- oder Teilzeit. Sie koordinieren Prüfungen, erfassen Prüfungsergebnisse und bearbeiten formelle Dokumente wie Zeugnisse.

Sie beraten Studierende, bearbeiten Exmatrikulationen und pflegen das Campusmanagementsystem. Eine serviceorientierte Arbeitsweise ist gefragt, weitere Aufgaben ergeben sich aus dem Teamkontext.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufseinsteiger willkommen, auch mit relevanter Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute MS Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Koordination und Ablauf von Prüfungen sowie Erfassung von Prüfungsergebnissen.
• Formelle Bearbeitung von Bachelor- und Masterthesen.
• Anerkennung und Anrechnung von Vorleistungen.
• Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten (Zeugnisse, Leistungsnachweise).
• Beratung von Studierenden in besonderen Prüfungssituationen.
• Bearbeitung von Exmatrikulationen und dazugehörigen Schriftverkehr.
• Datenerfassung- und Pflege im Campusmanagementsystem.
• Beschwerdemanagement.
• Dokumentation und Archivierung.

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) einen Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Koordination und Ablauf von Prüfungen und Erfassung von Prüfungsergebnissen
• Formelle Bearbeitung von Bachelor- und Masterthesen
• Anerkennung und Anrechnung von Vorleistungen
• Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten (u.a. Zeugnisse, Leistungsnachweise etc.)
• Beratung von Studierenden in besonderen Prüfungssituationen
• Bearbeitung von Exmatrikulationen und dazugehörigen Schriftverkehr
• Datenerfassung- und Pflege im Campusmanagementsystem
• Beschwerdemanagement
• Dokumentation und Archivierung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung
• Berufseinsteiger (m/w/d) sind ebenso willkommen, wie Bewerbende mit relevanter Berufserfahrung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Freundlicher Kommunikationsstil, Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
• Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
• Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen und 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Vergünstigung des Deutschlandtickets
• Zugriff auf das Corporate-Benefits Portal