Projektkoordinator | Projektmanager (m / w / d)

heimatwurzeln e.V.; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation sucht einen engagierten Projektmanager, um Umwelt- und Klimaschutzprojekte zu initiieren und zu leiten. Sie sind verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kommunikation der Projekte. Erfahrung in der Projektkoordination und sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Team werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Technische Ausstattung für Remote-Arbeitsplatz

Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Team-Offsite

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Projektkoordination oder im Projektmanagement.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeits-, Zeit- und Budgetplänen.
• Koordinierung der Projekte und Pflege von Arbeitsablaufplänen.
• Tracking der Projektfortschritte und Identifikation möglicher Projektrisiken.

Kenntnisse

Projektkoordination

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Umgang mit Google Workspace

Englischkenntnisse

Tools

Asana

HubSpot

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

heimatwurzeln e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit einem besonderen Anspruch : Wir machen Umwelt- und Klimaschutz für Menschen aus der bürgerlichen Mitte – also für die, die sich oft nicht als Teil der Klimadebatte sehen. Dabei setzen wir auf Werte wie Heimatverbundenheit, Traditionen, Pragmatismus, Verantwortungsbewusstsein und gesunden Menschenverstand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet für ein Jahr, mit Aussicht auf Verlängerung – einen engagierten Projektmanager (m / w / d) , der bei der Initiierung, Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Projekten unterstützt.

Deine Aufgaben

• Erstellung von Arbeits-, Zeit- und Budgetplänen auf der Grundlage der jeweiligen Projektstrategien
• Koordinierung der Projekte unter Berücksichtigung der Ressourcen, einschließlich der Erstellung und Pflege von Arbeitsablaufplänen für das Team im Aufgabenmanagement-Tool Asana
• Tracking der Projektfortschritte und Meilensteine, einschließlich Zeitplänen, KPIs,und Ergebnissen im Aufgabenmanagement-Tool Asana
• Identifikation, Bewertung und Überwachung möglicher Projektrisiken sowie Entwicklung geeigneter Präventions- und Gegenmaßnahmen
• Frühzeitiges Erkennen von Herausforderungen oder Zielabweichungen, Steuerung eines transparenten Eskalationsprozesses und Koordination geeigneter Lösungsmaßnahmen
• Sicherstellen einer transparenten Projektkommunikation gegenüber dem Leitungsteam, sowie relevanten internen und externen Stakeholdern
• Konsistentes und genaues Tracking der Projektfinanzen auf der Grundlage von Tabellenkalkulationen in enger Zusammenarbeit mit der Direktorin Administration & Finanzen
• Einholung von Angeboten, Durchführung von Vergleichsprozessen sowie Steuerung des Dienstleistermanagements
• Pflege und Bedienung unseres CRM-Systems (HubSpot)
• Unterstützung der Projektreferenten beim Partnermanagement
• Du bist bereit für 1-2 Geschäftsreisen pro Monat innerhalb Deutschlands

Dein Profil

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Projektkoordination oder im Projektmanagement
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, eine hohe Lösungsorientierung und die Fähigkeit komplexe, neue Sachverhalte für unterschiedliche Zwecke, Zielgruppen und Partner adressatengerecht strukturieren und formulieren
• Ganzheitlicher Blick auf organisatorische und logistische Abläufe mitinhaltlichem Feingefühl, um die Projektreferenten sowohl strukturell als auch inhaltlich wirkungsvoll zu unterstützen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Google Workspace, Microsoft Excel und Aufgaben- und Projektmanagement-Tools (Asana)
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (HubSpot)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Mitarbeit an einem einzigartigen, gesellschaftlich relevanten Projekt mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und echtem Pioniergeist
• Flexible Arbeitszeiten, ortsunabhängiges Arbeiten (remote)
• Ein realistischer, bodenständiger Zugang zum Thema Umwelt- und Klimaschutz
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sichtbare Ergebnisse zu erzielen
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Team-Offsite mindestens einmal im Jahr
• Technische Ausstattung für Remote-Arbeitsplatz
• BahnCard 25 Business 1. Klasse
• Strukturiertes Onboarding, um den Einstieg zu erleichtern

So läuft die Bewerbung

Wir verzichten bewusst auf formale Standards oder akademische Hürden. Viel wichtiger ist uns, dass du zu uns passt. Wir suchen jemanden, der engagiert, zuverlässig und bereit ist, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen. Deshalb beantworte in deinem Anschreiben bitte folgende Fragen :

• Was motiviert dich, bei heimatwurzeln mitzumachen? Und was bringst du mit, das uns helfen kann?
• Gab es in deinem Leben eine Situation, in der du Verantwortung übernommen hast, obwohl du dich nicht als Experte gesehen hast?
• Wann hast du zuletzt in einer herausfordernden Situation eigenverantwortlich mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft gehalten – und wie ist es dir gelungen, dabei den Überblick zu bewahren?

Jetzt bewerben!

Bitte sende uns deinen Lebenslauf, dein Anschreiben (mit Antworten auf die o.g. Fragen, deinen Gehaltsvorstellungen und deinem frühestmöglichen Einstiegsdatum) und ggf. aussagekräftige Referenzen per E-Mail an [e-mail] .

Betreff : Projektmanager

Ansprechpartner : Silke Boysen, Direktorin Administration & Finanzen