Projektkoordination (75 % Stellenumfang)

zfh - Zentrum für Fernstudien im Hochschulverbund; Koblenz; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) wird zur Unterstützung wichtiger IT-Projekte gesucht. In dieser Teilzeitstelle arbeiten Sie an der Einführung eines neuen digitalen Dokumentenmanagement Systems und koordinieren verschiedene Projekte. Anforderungen sind insbesondere umfangreiche Erfahrungen im Projektmanagement und IT, sowie ein Hochschulabschluss in einem relevanten Bereich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Homeoffice

Moderne IT-Infrastruktur

Fortbildungsangebote im Rahmen des Landesfortbildungsprogramms

Umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse und Praxiserfahrung im Projektmanagement.
• Erfahrungen in der Steuerung von IT-Projekten sind erforderlich.
• Sicherer Umgang mit Software zur Projektverwaltung ist notwendig.

Aufgaben

• Begleitung und Steuerung der Projekte zum Aufbau eines digitalen Dokumentenmanagement Systems.
• Überwachung der Projektmittelabrechnungen.
• Strategische Planung und operative Umsetzung der Projektziele.

Kenntnisse

Projektmanagement

IT-Projektsteuerung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Ausbildung

Hochschulabschluss im Bereich Management / Kommunikation / IT

Tools

Projektmanagement Software

Dokumentenmanagementsysteme (z.B. D3)

Jobbeschreibung

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) mit einem Hochschulabschluss im Bereich Management / Kommunikation / IT mit einschlägiger Berufserfahrung. Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Teilzeit (75%) befristet bis Ende 2023.

Aufgaben

• Begleitung der folgenden Projekte:
• Aufbau eines digitalen Dokumentenmanagement Systems (Schwerpunkte: Eingangsrechnung, Vertragsmanagement und E-Akten), Unterstützung bei der Einführung eines Formularservers
• strategische und operative Steuerung der Projekte
• Abrechnungen der Projektmittel

Qualifikation

• ausgeprägte Kenntnisse und Praxiserfahrung im Projektmanagement

• umfassende Praxiserfahrung bei der Steuerung von IT-Projekten

• Gutes technisches Grundverständnis

• Erfahrungen bei der Abrechnung von Drittmitteln

• Sicherer Umgang mit Software zum Projektmanagement.

• Erfahrungen mit der Funktionsweise von Dokumentenmanagementsystemen

(Vorzugsweise D3)

• Ausgeprägtes Organisationstalent

• strukturiertes, zielführendes Arbeiten sowie Eigeninitiative und Flexibilität

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Benefits

• Vergütung bis Entgeltgruppe E 10 TV-L

• flexible Arbeitszeitregelung inkl. Homeoffice und Arbeitszeitkonto

• moderne IT-Infrastruktur

• Arbeit in einem dynamischen, aufgeschlossenen und motivierten Team

• regelmäßige Fortbildungsveranstaltungen im Rahmen des Landesfortbildungsprogramms

• umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Frau Schröter steht unter| [phone] | gerne zur Verfügung.

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf und Kopien Ihrer Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse per E-Mail (maximal zwei Dateien max. 5 MB) bis 31.01.2023 an den auf unserer Homepage unter Jobs und Karriere genannten Kontakt von Frau Nesselrodt