Projektcontroller*in

Pacemaker Initiative; Düsseldorf; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Düsseldorf sucht eine*n Projektcontroller*in oder Fördermittelmanager*in. Die Stelle erfordert Erfahrung in der Verwaltung öffentlich finanzierter Projekte, insbesondere EU-Förderungen. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Home-Office und ein Jahresgehalt von 55.000 bis 60.000 Euro. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, Projektcontrolling und Beratung der Projektleitungen. Bewerbungen bitte bis zum 4. Januar 2026 einreichen.

Leistungen

30 Tage Urlaub/Jahr

Home-Office Option

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Verwaltung von großen öffentlich finanzierten Projektförderungen.
• Kenntnisse im Zuwendungs-, Verwaltungs- und Vergaberecht.
• Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Administrative Betreuung von Drittmitteln und Förderprojekten.
• Eigenverantwortliche Abrechnung von Fördermitteln.
• Umfassendes Projektcontrolling.

Kenntnisse

Verwaltung von Projektförderungen

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Teamfähigkeit

präzise Arbeitsweise

Ausbildung

abgeschlossenes wirtschafts- oder verwaltungsorientiertes Hochschulstudium

kaufmännische oder steuerfachliche Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Für unser Team Finanzen bei EDUCATION Y suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektcontroller*in / Fördermittelmanager*in (in NRW oder remote), ab sofort oder nach Vereinbarung, 20–40 Wochenstunden, zunächst auf 2 Jahre befristet – eine Verlängerung wird angestrebt.

Als gemeinnützige Organisation haben wir die Aufgabe, unsere finanziellen
Mittel klug und nachhaltig einzusetzen, damit wir langfristig möglichst
viel bewirken können.

Aufgaben

• Administrative, finanztechnische und zuwendungsrechtliche Betreuung sowie Abwicklung laufender Drittmittel- und Förderprojekte (EU, Bund, Land)
• Eigenverantwortliche Abrechnung von Fördermitteln sowie fristgerechte Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Finanzierungsplänen, Zahlungsanforderungen und Änderungsanträgen
• Begleitung und Betreuung der bewilligten Vorhaben über die gesamte Projektlaufzeit hinweg
• Umfassendes Projektcontrolling inkl. Überwachung von Soll-Ist-Abweichungen,
  Budgetplanung, Mittelbereitstellung, Budgetsteuerung und Prüfung der
  Mittelverwendung
• Beratung der Projektleitungen zu projektspezifischen und haushaltsrechtlichen Fragestellungen der Mittelbewirtschaftung
• Kommunikation und Abstimmung mit Konsortialpartnern, Fördermittelgebern und internen Schnittstellen

Qualifikation

Das bist Du:

• abgeschlossenes wirtschafts- oder verwaltungsorientiertes Hochschulstudium (BWL, Public Management, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswirt o.ä.) oder
  abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Berufsausbildung mit
  zusätzlicher betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (Fachwirt o.ä.)
• mehrjährigere Berufserfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von großen öffentlich finanzierten Projektförderungen, insbesondere von EU-Förderungen
• vertiefte Kenntnisse und praktische Anwendungserfahrung im Zuwendungs-, Verwaltungs-, Haushalts- sowie Vergaberecht
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Benefits

Das bieten wir Dir:

• Einen Job mit Impact– Du trägst dazu bei, Bildung gerechter und zukunftsfähiger zu machen
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Option, ein Büro zentral in Düsseldorf und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sodass Du Job und Privatleben bestmöglich miteinander vereinen kannst
• 30 Tage Urlaub/Jahr (bei 5-Tage-Woche) zzgl. einen Brauchtumstag, sowie Heiligabend und Silvester frei
• Eine Vergütung je nach Qualifikation von ca. 55.000 - 60.000€ jährlich (bei Vollzeit)
• Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit Option auf Verlängerung (mit 20-40 Wochenstunden)
• Eine Atmosphäre, in der Eigeninitiative und Teamarbeit gleichermaßen gelebt werden
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. durch interne oder externe Fortbildungsformate)

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 4. Januar 2026 direkt über das Bewerbungsformular auf unserer Website mit Deinem Lebenslauf, einem kurzen Motivationsschreiben und aussagekräftigen Zeugnissen.

Mit geeigneten Kandidat*innen führen wir dann zeitnah ein erstes digitales Kennenlern-Gespräch, um weitere Fragen zu klären und uns gegenseitig besser kennenzulernen. Bei Rückfragen wende Dich bitte an Anna Teichmann.

Education Y fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von
Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem
Geschlecht, ihrer Religion, ihrer Weltanschauung, einer Behinderung oder
ihres Alters.