Projektassistenz Veranstaltungmanagement

Solar Promotion GmbH; Pforzheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien sucht eine Projektassistenz im Veranstaltungmanagement in Pforzheim oder Freiburg. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Veranstaltungen, Kommunikation mit Partnern und technische Betreuung. Der ideale Kandidat bringt Erfahrung im Projektmanagement mit und spricht fließend Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt werden angeboten.

Leistungen

Unbefristete Stelle

Attraktives Festgehalt

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeit auf Sabbatical

Qualifikationen

• Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen notwendig.
• Reisebereitschaft und Belastbarkeit notwendig.

Aufgaben

• Koordination der Programmerstellung und Pflege der Veranstaltungs-Homepage.
• Kommunikation mit Projektpartnern und Interessenten.
• Technische Betreuung von Rednern und virtuellen Konferenzräumen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Projektmanagement

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Technische Affinität

Teamfähigkeit

Tools

TYPO3

x-mkp

Jobbeschreibung

Die Erde brennt – wir müssen handeln! Austausch und Innovationen für eine lebenswerte Zukunft. Unter diesem Motto arbeiten wir und treiben voran was uns selbst motiviert: eine nachhaltige Energieversorgung ohne Klimaschäden und geopolitische Abhängigkeiten.

Die Conexio-PSE GmbH und ihre Muttergesellschaft Solar Promotion GmbH veranstalten weltweit Konferenzen und Messen im Bereich Erneuerbare Energien und Energieeffizienz. Zum Portfolio gehören unter anderem Veranstaltungen zu Themen rund um Photovoltaik, Wind- und Wasserkraft, Energiespeicher, Stromnetze, Digitalisierung und Elektromobilität. Unsere Konferenzstandorte sind derzeit u.a. Berlin, München, Freiburg, Stuttgart, Bad Staffelstein, sowie immer wieder Standorte in Asien, Nord- und Südamerika.

Für unseren Standort Pforzheim oder Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

PROJEKTASSISTENZ VERANSTALTUNGSMANAGEMENT (M/W/D)

IHR PROFIL

• Kommunikationsstärke, übergreifendes Denken sowie interkulturelle Kompetenz
• Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft
• Absolute Zuverlässigkeit sowie eine zupackende, selbständige und gründliche Arbeitsweise
• Fähigkeit Themen eigenverantwortlich voranzutreiben
• Technische Affinität, gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, idealerweise Vorkenntnisse in TYPO3 und x-mkp
• Reisebereitschaft
• Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit auch in turbulenten Veranstaltungs-Phasen

IHRE AUFGABEN

• Koordination der Programmerstellung, Pflege der Veranstaltungs-Homepage
• Kommunikation mit Projektpartnern und Interessenten per E-Mail und Telefon
• Erstellung und Versand von E-Mail-Newslettern, Verwaltung von Konferenzbeiträgen, Erstellen von Statistiken etc.
• Arbeiten im Backend des internen Konferenzsystems, technische Betreuung von Rednern und virtuellen Konferenzräumen
• Korrekturlesen von Drucksachen, technische Vorbereitung der wissenschaftlichen Publikationen
• Mitarbeit im Team bei der Durchführung der Veranstaltungen u. a. Registrierung der Teilnehmer sowie Betreuung von Sponsoren und Referenten

UNSER ANGEBOT

• unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• attraktives Festgehalt
• flexible Arbeitszeiten zur Gestaltung einer angenehmen Work-Life-Balance
• betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
• Möglichkeit auf Sabbatical
• dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
• kollegiales, engagiertes Team und ein tolles Arbeitsklima
• flache Hierarchien