Projektassistenz Projektbüro Öffentlicher Dienst (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH; Nürnberg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Aufgaben

Transparente Zuständigkeiten

Teamzusammenarbeit

Betreuung während des Prozesses

Zusammenfassung

Hofmann Personal in Nürnberg sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im Projektbüro Öffentlicher Dienst. Sie unterstützen Planung, Organisation und Berichterstattung und arbeiten eng mit den Projektbeteiligten zusammen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine Fachwirt-Qualifikation mit, idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement, sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Zusammenarbeit mit Teams.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Qualifikation als Fachwirt (m/w/d) zwingend erforderlich
• Idealerweise erste praktische Erfahrung im Projektmanagement
• Strukturierte, sorgfältige und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Überwachung laufender Projekte; Mitwirkung im Risikomanagement
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Unterlagen für das interne Berichtswesen
• Organisation und Moderation von Sitzungen; Unterstützung der Leitung von Arbeitsgruppen
• Untersuchung bestehender Abläufe; Stakeholderanalysen im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung an einem Changemanagementkonzept; Entwicklung geeigneter Umsetzungsstrategien und Kontrolle der erzielten Ergebnisse

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Fachwirt (m/w/d)

Jobbeschreibung

Hofmann Personal ist seit über 40 Jahren erfolgreich am Markt tätig und verbindet qualifizierte Fachkräfte mit passenden beruflichen Perspektiven. Dabei begleiten wir Sie persönlich und zuverlässig auf dem Weg zu Ihrem nächsten beruflichen Einsatz.

Im Mittelpunkt dieser Position stehen die Projektorganisation, das Berichtswesen und die Weiterentwicklung von Abläufen. Als Projektassistenz (m/w/d) Projektbüro Öffentlicher Dienst unterstützen Sie verschiedene Projektbeteiligte und wirken an Veränderungsprozessen mit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung laufender Projekte sowie Mitwirkung im Risikomanagement
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und weiteren Unterlagen für das interne Berichtswesen
• Organisation und Moderation von Sitzungen sowie Unterstützung der Leitung von Arbeitsgruppen
• Untersuchung bestehender Abläufe und Durchführung von Stakeholderanalysen im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung an einem Changemanagementkonzept, Entwicklung geeigneter Umsetzungsstrategien und Kontrolle der erzielten Ergebnisse

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Qualifikation als Fachwirt (m/w/d) zwingend erforderlich
• Idealerweise erste praktische Erfahrung im Projektmanagement
• Strukturierte, sorgfältige und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Vorteil:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben im Projektbüro
• Transparente Aufgaben- und Verantwortungsbereiche sowie klare Zuständigkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Einblicke in unterschiedliche Projekte
• Persönliche Betreuung durch Ihr Hofmann-Team während des gesamten Bewerbungsprozesses

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.