Projektassistenz (m/w/d)

I.K.Hofmann GmbH Zeitarbeit; Pförring (VGem); Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Schneller Einstieg

Übertarifliche Bezahlung

Tarifliche Branchenzuschläge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Schutzausrüstung

Wohnortnahe Arbeitsplätze

Beratung im Bewerbungsprozess

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Projektassistenz (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Projektleitung in Pförring. Zu den Aufgaben gehören Kostenstellencontrolling, Gästebetreuung, Datenbankpflege sowie die Erstellung von Bestellanforderungen und Reiseunterlagen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Relevante Berufserfahrung im ähnlichen Bereich, idealerweise mit Branchenkenntnissen.
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einsatzbereitschaft und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Kostenstellencontrolling für Projekte.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Begleitende fachliche, technische und kaufmännische Aufgaben zur Umsetzung der Projektziele.
• Dokumentenablage, Datenbankpflege und Datenerfassung sowie anschauliche Aufbereitung in PowerPoint bzw. Excel.
• Erstellung verschiedener Bestellanforderungen.
• Administrative Unterstützung von Dienstreisen des Projektteams.

Kenntnisse

Berufserfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Einsatzbereitschaft

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d)

Ab sofort, für ein namhaftes Unternehmen in Pförring.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in Hinblick auf organisatorische und administrative Aufgaben
• Kostenstellencontrolling für Projekte
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Begleitende fachliche, technische und kaufmännische Aufgaben zur Umsetzung der Projektziele
• Dokumentenablage, Datenbankpflege und Datenerfassung sowie deren anschauliche Aufbereitung in PowerPoint bzw. Excel
• Erstellung verschiedener Bestellanforderungen
• Administrative Unterstützung von Dienstreisen des Projektteams

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich, vorzugsweise mit entsprechenden Branchenkenntnissen
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einsatzbereitschaft
• Organisationstalent sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
• Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
• Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
• Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
• Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung