Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielfältige Aufgaben

Entwicklungsmöglichkeiten

Offene Kommunikation

Angenehmes Arbeitsklima

Mitarbeiter-App

Job summary

Hofmann Personal sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung interner Prozesse, Büroorganisation und professioneller Kundenbetreuung. Sie arbeiten eng mit dem Vertrieb zusammen und pflegen Stammdaten in CRM-Systemen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Angeboten und Rechnungen sowie Korrespondenz per Telefon, E‑Mail und Post. Sie zeichnen sich durch strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit aus.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, gängigen PC-Anwendungen und digitalen Verwaltungsstrukturen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie kooperative und teamorientierte Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit vielseitigen Aufgaben sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Responsibilities

• Organisation des Büroalltags sowie Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Angeboten, Rechnungen sowie der Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post
• Pflege von Stammdaten in den vorgesehenen IT-Strukturen, beispielsweise in CRM-Systemen
• Unterstützung des Vertriebs bei der Gewinnung neuer Kunden, Betreuung bestehender Kunden und Bearbeitung von Reklamationen
• Koordination von Ersatz- und Leihfahrzeugen sowie Mitwirkung beim Aufbau und bei der Optimierung von Prozessen in der Vertriebssteuerung

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Job description

Organisation, Kundenkontakt und Vertriebsunterstützung verbinden

Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Seit 40 Jahren verbinden wir Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften und schaffen passende berufliche Perspektiven.

Das Einsatzunternehmen verbindet administrative Abläufe mit Kundenbetreuung und vertriebsnahen Aufgaben. Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie interne Prozesse, sorgen für eine strukturierte Büroorganisation und tragen zu einer professionellen Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern bei.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Büroalltags sowie Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Angeboten, Rechnungen sowie der Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post
• Pflege von Stammdaten in den vorgesehenen IT-Strukturen, beispielsweise in CRM-Systemen
• Unterstützung des Vertriebs bei der Gewinnung neuer Kunden, Betreuung bestehender Kunden und Bearbeitung von Reklamationen
• Koordination von Ersatz- und Leihfahrzeugen sowie Mitwirkung beim Aufbau und bei der Optimierung von Prozessen in der Vertriebssteuerung

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, gängigen PC-Anwendungen und digitalen Verwaltungsstrukturen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie kooperative und teamorientierte Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit vielseitigen Aufgaben sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Ihr Vorteil:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit unterschiedlichen Themen im Tagesgeschäft
• Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Transparente Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
• Offene Kommunikation sowie ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
• Mitarbeiter-App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.