Projektassistenz (m/w/d) – hybrides Home Office Modell

DIS AG Office & Management; Wiesbaden; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Umfassendes Onboarding

Raum für Eigenverantwortung und Mitmit

Angenehmes Arbeitsklima

Flexibles Arbeiten mit überwiegender T

ÖPNV- und PKW-Erreichbarkeit

Job summary

DIS AG Office & Management in Wiesbaden sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) mit hohem Homeoffice-Anteil. Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Workshops und unterstützen die Projektverantwortlichen bei administrativen Aufgaben.

Sie erstellen Präsentationen und Dokumentationen, fungieren als zentrale Ansprechperson und sorgen für reibungslosen Informationsaustausch. Ein umfassendes Onboarding, Raum für Eigenverantwortung und flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Administrationsumfeld mit.
• Sie kennen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook.
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und zuverlässig.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Workshops und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
• Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei administrativen Tätigkeiten und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben im Projektumfeld
• Sie erstellen und aktualisieren Präsentationen, Dokumentationen sowie weitere projektbezogene Unterlagen
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Projektbeteiligte und stellen einen effizienten Informationsaustausch sicher
• Sie verfolgen offene Aufgaben und Projektaktivitäten nach und unterstützen bei der Sicherstellung definierter Meilensteine
• Sie bereiten relevante Informationen und Unterlagen für Entscheidungs- und Abstimmungstermine auf und unterstützen deren organisatorische Begleitung

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Excel

Outlook

Job description

Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke?Zudem behalten Sie auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und unterstützen gerne bei der Koordination von Projekten, Terminen und Workshops?Dann haben wir die passende Stelle für Sie!Für unseren Kunden im Raum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) mit hohem Homeoffice-Anteil in Teil- oder Vollzeit.Die Position ist zunächst bis zum 31.01.2027 befristet zu besetzen.

Projektassistenz (m/w/d) – hybrides Home Office Modell

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Workshops und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
• Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei administrativen Tätigkeiten und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben im Projektumfeld
• Sie erstellen und aktualisieren Präsentationen, Dokumentationen sowie weitere projektbezogene Unterlagen
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Projektbeteiligte und stellen einen effizienten Informationsaustausch sicher
• Sie verfolgen offene Aufgaben und Projektaktivitäten nach und unterstützen bei der Sicherstellung definierter Meilensteine
• Sie bereiten relevante Informationen und Unterlagen für Entscheidungs- und Abstimmungstermine auf und unterstützen deren organisatorische Begleitung

Ihre Qualifikationen:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Administrationsumfeld mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative

• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Angenehmes Arbeitsklima
• Flexibles Arbeiten mit überwiegender Remote-Tätigkeit
• Gute
• Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.