Projektassistenz Offshore (m/w/d) Standort Hamburg

Star; Hamburg; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Star sucht in Hamburg eine engagierte Assistenz im Projektmanagement zur Unterstützung der Einsatzplanung für Offshore-Projekte und der Organisation von Schulungen. Sie koordinieren Termine, Ressourcen und Dokumente und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, sowie Erfahrung in Projektkoordination und MS 365 mit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in Projektassistenz, Koordination oder Administration.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und personellen Ressourcen für Offshore-Einsätze.
• Organisatorische Vorbereitung und Koordination von Schulungen, Workshops und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Abstimmung und Koordination von Herstellerschulungen mit internen Fachbereichen und Projektteams.
• Unterstützung bei der Einsatzplanung und Sicherstellung erforderlicher Qualifikationen und Schulungen.
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen, insbesondere für PSA und einsatzrelevante Ausstattung.
• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten, Dokumente und Terminübersichten.
• Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Betriebsvorbereitung

Skills

MS 365

Teamarbeit

Organisationstalent

Kommunikation

Deutsch/Englisch

Education

Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

Outlook

Teams

Excel

Word

PowerPoint

Job description

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und personellen Ressourcen für Offshore Einsätze
• Organisatorische Vorbereitung und Koordination von Schulungen, Workshops und Qualifizierungsmaßnahmen
• Abstimmung und Koordination von Herstellerschulungen mit internen Fachbereichen und Projektteams
• Unterstützung bei der Einsatzplanung und Sicherstellung erforderlicher Qualifikationen und Schulungen der eingesetzten Mitarbeitenden
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen, insbesondere für persönliche Schutzausrüstung und weitere einsatzrelevante Ausstattung
• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten, Dokumente, Terminübersichten und organisatorischer Unterlagen
• Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Betriebsvorbereitung

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination, Administration oder in einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint
• Erfahrung in der Dokumentenverwaltung, Datenpflege und strukturierten Ablage projektbezogener Informationen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift