Projektassistenz – Nachhaltigkeit und Transformation (m/w/d)

Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg; Tennenlohe; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L, Tarifsteigerung & Jahressonderz.

Urlaubsanspruch 30 Tage inkl. Zusatzfe

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersversorgung

Kinderbetreuungsangebote

Homeoffice nach Einarbeitung

Umfassende Einarbeitung

Gutes Betriebsklima

Gute Nahverkehrsanbindung

Job summary

Die FAU Erlangen-Nürnberg sucht eine Projektassistenz – Nachhaltigkeit und Transformation (m/w/d) am Institut für Geographie. Sie begleitet Workshops organisatorisch, bereitet projektrelevante Informationen auf und dokumentiert Ergebnisse.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Voranalyse und Kodierung von Unterlagen, Recherche sowie Mitarbeit bei der Auswertung von Projektdaten. Die Stelle kann studienbegleitend ausgeübt werden und bietet Einarbeitung durch ein motiviertes Team.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Umwelt- oder Büromanagementbereich oder vergleichbar.
• Grundlegende Kenntnisse in transdisziplinären Projekten und partizipativer Forschung.
• Praxis in Projektunterstützung, Dokumentations- und Berichtsaufgaben.
• Grundverständnis physisch-geographischer Zusammenhänge.
• Kenntnisse DSGVO und Hochschulrecht sind von Vorteil.
• Transformationsforschung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und WordPress.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), gute Englischkenntnisse (B2).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Organisation und Durchführung von Stakeholder- und internen Workshops inkl. Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit.
• Aufbereitung, Voranalyse und Kodierung von Workshop-/Projektdokumentationen.
• Literatur- und Informationsrecherche für das Projekt.
• Zuarbeit bei Auswertung und Analyse von Projektdaten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Education

Umweltschutztechnische/r Assistent/in (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

WordPress

Job description

Als Projektassistenz – Nachhaltigkeit und Transformation (m/w/d) sind Sie für die organisatorische Begleitung und Dokumentation von Workshops sowie die Aufbereitung projektbezogener Informationen und Ergebnisse zuständig.

Das Institut für Geographie am Department Geographie und Geowissenschaften der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit aktuellen gesellschaftlichen und umweltbezogenen Herausforderungen. Im Fokus stehen unter anderem planetare Klima- und Umweltkrisen, geopolitische und geoökonomische Entwicklungen, geoökologische Prozesse und deren Modellierung, Digitalisierung und soziale Vernetzung sowie sozialräumliche Ungleichheiten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Fragen der nachhaltigen Transformation und Entwicklung von Städten und Regionen. Damit verbindet das Institut vielfältige geographische Forschungsfelder mit einer fundierten und praxisnahen Ausbildung der Studierenden.

Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung von Stakeholder- und internen Workshops einschließlich der Dokumentation und begleitenden Öffentlichkeitsarbeit
• Aufbereitung, Voranalyse und Kodierung der Workshop- und Projektdokumentationen für das laufende Projektreporting
• Durchführung projektbezogener Literatur- und Informationsrecherchen sowie strukturierte Aufbereitung der Rechercheergebnisse
• Zuarbeit bei der Auswertung und Analyse projektbezogener Daten und Informationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Umweltschutztechnische/r Assistent/in (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Grundlegende Kenntnisse der Abläufe in transdisziplinären Projekten sowie im Bereich der partizipativen Forschung
• Praktische Erfahrung in der Unterstützung von Projekten, insbesondere bei administrativen Dokumentations- und Berichtspflichten
• Grundlegendes Verständnis physisch-geographischer Zusammenhänge und Dynamiken
• Kenntnisse relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen, wie zum Beispiel im Bereich Datenschutz (DSGVO) und Hochschulrecht
• Kenntnisse im Bereich der Transformationsforschung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint) sowie WordPress
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Stellenzusatz

Die Position kann auch studienbegleitend während eines Masterstudiums besetzt werden. Bei entsprechender Eignung und abhängig von der Projektlage ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.