Studentische Aushilfskraft - Administrative Unterstützung (m/w/d)

Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg; Erlangen; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L Tarifver-Vertrag + Jahressonderz.

Flexible Arbeitszeiten & Modelle

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Verpflegungsangebote in Mensen

Intensive Einarbeitung durch Team

Team-Aktivitäten

Gutes Betriebsklima

Nah zum ÖPNV

Job summary

Die FAU sucht eine studentische Aushilfskraft für administrative Unterstützung. Sie arbeitet an allgemeinen administrativen Aufgaben, bearbeitet Post und Emails an Tutorinnen und Tutoren sowie archiviert Unterlagen.

Vorausgesetzt werden eine Immatrikulationsbescheinigung, sichere MS-Office-Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Die Position bietet TV-L-Vergütung, flexible Arbeitszeiten und eine gute Einarbeitung.

Qualifications

• Immatrikulationsbescheinigung an einer deutschen Hochschule
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie Adobe Acrobat
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)
• Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten
• Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Responsibilities

• Mitarbeit bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie bei der Vorbereitung und dem Versand von E-Mails, insbesondere an Tutorinnen und Tutoren
• Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen sowie Vorbereitung von Dokumenten nach Vorgabe
• Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung von Informationen, Listen und internen Übersichten
• Unterstützung bei der Bearbeitung, Prüfung auf Vollständigkeit und Ablage der monatlichen Stundenzettel der Tutorinnen und Tutoren

Skills

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Organisationsfähigkeiten

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Deutsch C2

Englisch C1

Education

Immatrikulationsbescheinigung an einer deutschen Hochschule

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Adobe Acrobat

Job description

Als Studentische Aushilfskraft - Administrative Unterstützung (m/w/d) sind Sie für die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie für die Pflege und Bearbeitung von Unterlagen und internen Übersichten zuständig.

Benefits

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie bei der Vorbereitung und dem Versand von E-Mails, insbesondere an Tutorinnen und Tutoren
• Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen sowie Vorbereitung von Dokumenten nach Vorgabe
• Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung von Informationen, Listen und internen Übersichten
• Unterstützung bei der Bearbeitung, Prüfung auf Vollständigkeit und Ablage der monatlichen Stundenzettel der Tutorinnen und Tutoren

Ihr Profil

• Vorliegen einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung an einer deutschen Hochschule
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) sowie Adobe Acrobat
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten wünschenswert
• Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweises
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Stellenzusatz

Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.