HR-Manager Universitätsverwaltung (m/w/d)

Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg; Erlangen; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

TV-L / BayBesG Gehaltsentwicklung

30 Tage Urlaub inkl. Zusatzfreiheiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersversorgung

Homeoffice nach Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gutes Betriebsklima

Gesundheitsmanagement

Familienservice (Kinderbetreuung)

Résumé du poste

Die FAU in Erlangen-Nürnberg sucht eine/n HR-Managerin/Manager Universitätsverwaltung (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Betreuung des wissenschaftsstützenden Personals über den gesamten Employee Life Cycle. Sie beraten Beschäftigte und Führungskräfte zu personal-, arbeits- und tarifrechtlichen Fragen und steuern personaladministrative Prozesse.

Im Referat P4 der Zentralen Universitätsverwaltung kümmern Sie sich um Recruiting, Personalmaßnahmen, Tariffragen und BEM.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal oder Recht
• Erste Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht bzw. Bereitschaft, diese schnell zu erwerben
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office; SAP-Kenntnisse von Nutzen
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte praxisorientiert zu lösen
• Service- und Beratungsorientierung sowie Teamfähigkeit

Responsabilités

• Eigenverantwortliche Koordination und Bearbeitung von Personalmaßnahmen entlang des Employee Life Cycles
• Pflege, Prüfung und Administration der Personalstammdaten in der Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP-Basis
• Kompetente Beratung zu personal-, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie internen Richtlinien
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personalvertretung und Schwerbehindertenvertretung im Rahmen personalrechtlicher Verfahren

Connaissances

Beratung

Personalmanagement

IT-Affinität

MS-Office

Analytisches Denkvermögen

Service- und Beratungsorientierung

Kommunikationsstärke

Formation

Public administration / Betriebswirtschaft / Wirtschaftsrecht / Verwaltungsmanagement (Schwerpunkt Personal oder Recht)

Outils

VIVA SAP-Basis

SAP-Kenntnisse von Nutzen

Description du poste

Als HR-Manager Universitätsverwaltung (m/w/d) sind Sie für die eigenverantwortliche Betreuung und Umsetzung von Personalmaßnahmen für das wissenschaftsstützende Personal entlang des gesamten Employee Life Cycles zuständig. Sie beraten Beschäftigte und Führungskräfte in personal-, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, steuern personaladministrative Prozesse und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem modernen, serviceorientierten Personalmanagement an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU).

Das Referat P4 in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der FAU zuständig. Wir kümmern uns um das Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der ZUV.

Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung)
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
• Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination und Bearbeitung von Personalmaßnahmen für das wissenschaftsstützende Personal entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Einstellung über Vertragsänderungen bis hin zum Austritt – für einen definierten Zuständigkeitsbereich innerhalb der FAU
• Pflege, Prüfung und Administration der Personalstammdaten sowie Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge in der Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP-Basis
• Kompetente Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu personal-, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie zu internen Richtlinien und Prozessen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalvertretung und der Schwerbehindertenvertretung im Rahmen personalrechtlicher Verfahren

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH]) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Verwaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht
• (Erste) Berufserfahrung im Personalmanagement, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Organisation
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen
• Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word und Excel); SAP-Kenntnisse von Nutzen
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen sowie rechtssichere und praxisorientierte Lösungen zu entwickeln
• Ausgeprägte Service- und Beratungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Beschäftigten und Führungskräften
• Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Kommunikationsstärke, Empathie sowie eine vertrauensvolle und teamorientierte Arbeitsweise

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.