Projektassistenz – Nachhaltigkeit und Transformation (m/w/d)

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU); Erlangen; On-site; EUR 44,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Regelmäßiger Stufenanstieg

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersversorgung

Ferien- und Kinderbetreuungsangebote

Homeoffice nach Einarbeitung

Umfassende Einarbeitung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Nähe ÖPNV

Job summary

FAU – Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) sucht eine Projektassistenz – Nachhaltigkeit und Transformation (m/w/d). Sie begleitet Workshops organisatorisch, bereitet Informationen auf und unterstützt die transdisziplinäre Forschung in einem dynamischen Umfeld.

Teil des Instituts für Geographie, mit flexibler Arbeitszeit, HOME-OFFICE nach Einarbeitung und guten Aufstiegschancen im Tarifvertrag, sowie 30 Tagen Urlaub.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Umwelt- bzw. Büromanagementbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Grundkenntnisse transdisziplinärer Projekte und partizipativer Forschung.
• Praxis in administrativer Dokumentation und Berichterstattung.
• Grundlegendes Verständnis physisch-geographischer Zusammenhänge.

Responsibilities

• Organisation und Durchführung von Stakeholder- und internen Workshops inkl. Dokumentation.
• Voranalyse und Kodierung von Workshop-Dokumentationen für Reporting.
• Literatur- und Informationsrecherche sowie strukturierte Aufbereitung.
• Zuarbeit bei Auswertung projektbezogener Daten.

Skills

MS-Office

WordPress

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutsch C2

Englisch B2

Education

Umweltschutztechnische/r Assistent/in oder Büromanagement-Kaufmann/frau

Tools

MS-Office Suite (Word/Excel/PowerPoint)

Job description

Projektassistenz – Nachhaltigkeit und Transformation (m/w/d)

Als Projektassistenz – Nachhaltigkeit und Transformation (m/w/d) sind Sie für die organisatorische Begleitung und Dokumentation von Workshops sowie die Aufbereitung projektbezogener Informationen und Ergebnisse zuständig. Das Institut für Geographie am Department Geographie und Geowissenschaften der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit aktuellen gesellschaftlichen und umweltbezogenen Herausforderungen. Im Fokus stehen unter anderem planetare Klima- und Umweltkrisen, geopolitische und geoökonomische Entwicklungen, geoökologische Prozesse und deren Modellierung, Digitalisierung und soziale Vernetzung sowie sozialräumliche Ungleichheiten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Fragen der nachhaltigen Transformation und Entwicklung von Städten und Regionen. Damit verbindet das Institut vielfältige geographische Forschungsfelder mit einer fundierten und praxisnahen Ausbildung der Studierenden.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung von Stakeholder- und internen Workshops einschließlich der Dokumentation und begleitenden Öffentlichkeitsarbeit
• Aufbereitung, Voranalyse und Kodierung der Workshop- und Projektdokumentationen für das laufende Projektreporting
• Durchführung projektbezogener Literatur- und Informationsrecherchen sowie strukturierte Aufbereitung der Rechercheergebnisse
• Zuarbeit bei der Auswertung und Analyse projektbezogener Daten und Informationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Umweltschutztechnische/r Assistent/in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Grundlegende Kenntnisse der Abläufe in transdisziplinären Projekten sowie im Bereich der partizipativen Forschung
• Praktische Erfahrung in der Unterstützung von Projekten, insbesondere bei administrativen Dokumentations- und Berichtspflichten
• Grundlegendes Verständnis physisch-geographischer Zusammenhänge und Dynamiken
• Kenntnisse relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen, wie zum Beispiel im Bereich Datenschutz (DSGVO) und Hochschulrecht
• Kenntnisse im Bereich der Transformationsforschung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint) sowie WordPress
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Stellenzusatz

Die Position kann auch studienbegleitend während eines Masterstudiums besetzt werden. Bei entsprechender Eignung und abhängig von der Projektlage ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.

Bewerbungsschluss

27.10.2026

Stellenbezeichnung

Projektassistenz – Nachhaltigkeit und Transformation (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

01.01.2027

Beschäftigungsort

Wetterkreuz1591058 Erlangen

Entgelt

E8
Gehaltsrange (brutto pro Jahr)
44.048,20 € – 53.564,34 €

Arbeitszeit

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

19,50

Befristung

ja

Kontakt

Sabine Donner
Tel.: [phone]
Mobil:
[e-mail]

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

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Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.