Projektassistenz (m/w/d) Kaufleute / Backoffice

STF Gruppe GmbH; Ismaning; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Ismaning sucht eine Projektassistenz im Backoffice. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination der Abteilungen, die Unterstützung der Personalabteilung und die Pflege von Projekten in SAP. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage bieten Ihnen eine optimale Work-Life-Balance.

Leistungen

Hybride Lösungen für mobiles Arbeiten

Gleitzeitmodell

30 Urlaubstage

Firmenevents

Corporate Benefits

Zuschüsse zu Fitness-Mitgliedschaften

Qualifikationen

• Berufserfahrung in organisatorischen Tätigkeiten.
• Erste Berührungspunkte im projektbasierten Arbeiten sind von Vorteil.
• Offenheit für das Lernen neuer Fähigkeiten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination zwischen Abteilungen.
• Unterstützung der Personalabteilung beim On- und Offboarding.
• Übernahme von Angebotsanfragen und Bestellungen.
• Projektpflege und Rechnungsanforderungen in SAP.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Organisationsgeschick

Gute MS-Office Kenntnisse

Kenntnisse in SAP

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Darum geht's: Strukturiertes Arbeiten und Zahlen sind genau dein Ding? Du suchst ein dynamisches Umfeld, in dem du durchstarten kannst? Mit deinem kaufmännischen Know-how bringst du die perfekte Basis mit, um als Projektassistenz (m/w/d) im Backoffice Teil unseres Teams zu werden!

Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin übernimmst du die Verantwortung für folgenden Aufgaben:

• Du übernimmst die Organisation und Koordination mit den anderen Abteilungen
• Du unterstützt unsere Personalabteilung beim On- und Offboarding von Kolleginnen und Kollegen
• Du kümmerst Dich um die Angebotseinholung, Bestellung und Leistungserfassung unserer Lieferanten für verschiedenste Projekte
• Nach Eingang der Bestellungen unserer Kunden legst du die Projekte in SAP an, pflegst diese, erstellst die Rechnungsanforderungen und betreust das Projekt bis zum Abschluss

Nach einer individuellen Einarbeitung übernimmst du erste eigene Aufträge. Zusammen mit deinen Kollegen steht ihr im regelmäßigen Austausch, um euch gegenseitig zu unterstützen, wenn nötig.

Qualifications

Das solltest du mitbringen:

Mit einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung in Aufgaben, in denen dein Organisationsgeschick gefordert wurde, bringst du eine gute Basis mit für den Einstieg in unser Team. Aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du bei uns selbstverständlich willkommen!

• Idealerweise hast du schon erste Berührungspunkte im projektbasierten Arbeiten oder bist offen dies zu erlernen
• Kommunikations- und Organisationsgeschick für die Koordination parallel laufender Aufgaben
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Outlook, Excel, SharePoint, Teams u.a.) und vorzugsweise mit SAP (Projektmanagement)
• Für eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Projekte solltest du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Benefits

• Hybride Lösungen für mobiles Arbeiten - gemeinsam im Team stimmt ihr euch ab, wann ihr remote bzw. im Büro arbeiten möchtet
• Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Du bekommst 30 Urlaubstage zur perfekten Erholung!
• Firmenevents - Zusammen mit deinem Standort, dem Account oder der ganzen STF Gruppe: Bürokonzerte, Mud-Masters, Bouldern oder Yoga: Hier ist für jeden was dabei
• Corporate Benefits - Gleich zwei Portale mit speziellen Mitarbeiterrabatten für dich, sowie Special-Offers bei TicketSprinter, Corporate-Identity-Bonuspunkte und JobRad
• Zuschüsse zu einer Mitgliedschaft im Urban-Sports Club

Dir ist ein weiterer Benefit besonders wichtig? Sprich uns gerne darauf an!

Dein Einstieg bei uns in der STF Gruppe wird individuell bestimmt und ist abhängig von deiner Verfügbarkeit.

Solltest du noch Fragen haben, steht dir deine Ansprechpartnerin Cellina ([phone]) zur Verfügung! Bewerben geht ganz leicht - im ersten Schritt benötigen wir lediglich deinen Lebenslauf.

Du möchtest es noch unkomplizierter? Bewirb dich direkt mit deinem Business-Profil (LinkedIn u. Xing)!