Projektassistenz (m / w / d) in Teilzeit (mind. 20 Std.)

BMS Corporate Solutions GmbH; Gescher; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Finanzbranche in Nordrhein-Westfalen sucht eine Projektassistenz in Teilzeit (mind. 20 Std.). Zu den Hauptaufgaben gehören die administrative Unterstützung des Projektmanagements und die Organisation von Meetings. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie Homeoffice und Betriebliches Gesundheitsmanagement. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Bankausbildung und ideales Wissen über den genossenschaftlichen Finanzverbund.

Leistungen

Du-Kultur

Dogs Welcome

Kein Dresscode

Regelmäßige Afterwork-Events

JobRad

Mobile- und Homeoffice

Betriebliches Gesundheitsmanagement

25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

25 % Zuschuss zum Deutschlandticket

Unfallversicherung für alle Mitarbeitende

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Workation

Echtes Vertrauen

LGBTQIA+ Safespace

Qualifikationen

• Erfahrung in der organisatorischen Projektassistenz.
• Kenntnisse über den genossenschaftlichen Finanzverbund sind von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation von Meetings und Verwaltung von Dokumenten.
• Koordination und Überwachung von Projektterminen.
• Unterstützung bei der Planung und Zuweisung von Ressourcen.
• Unterstützung bei der Überwachung des Projektbudgets.
• Unterstützung bei der Reiseplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Detailorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Bankausbildung

Jobbeschreibung

Komm' zu uns Wir unterstützen Banken und banknahe Unternehmen im genossenschaftlichen Verbund mit Software-Lösungen und Beratungs-Leistungen. Wir sind international, transparent, zielorientiert und meistens gut drauf. Wenn das spannend für dich klingt, schau dir unsere offenen Stellen an! Hier brauchen wir dich! In der Rolle als Projektassistenz bist du zentral für den Erfolg eines Projekts mitverantwortlich. Denn du unterstützt das Projektmanagement, die Consultants und die Leads und sorgst dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen. Projektassistenz (m / w / d) in Teilzeit (mind. 20 Std.) Im Rahmen der Digitalisierungsoffensive entwickeln wir auf der cloudbasierten Omnikanalplattform der Atruvia AG maßgeschneiderte Lösungen für Firmenkundenberater in den genossenschaftlichen Banken... Jetzt bewerben Unsere Benefits

Benefits

• Du-Kultur : Wir glauben an Nähe und Vertrauen, statt Distanz
• Dogs Welcome : Bürohunde gehören für uns dazu.
• Kein Dresscode : Du bist besser, wenn du dich wohlfühlst.
• Regelmäßige Afterwork-Events an den Standorten
• JobRad. Gesundheit gefördert und CO₂ gespart.
• Mobile- und Homeoffice. Komm ins Büro, weil dir danach ist, nicht weil du musst.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement : Wöchentlicher Remote-Rückenkurs, professionelle Cardio Scans, Befragungen zur Erfassung der psychischen Belastungen und vieles mehr.
• 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)
• 25 % Zuschuss zum Deutschlandticket
• Unfallversicherung (beruflich und privat) für alle Mitarbeitende
• Corporate Benefits.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien
• Workation. Du hast die Möglichkeit an 20 Arbeitstagen pro Kalenderjahr innerhalb derEU / EWR / EFTA-Staaten Workation zu machen.
• Echtes Vertrauen. Vertrauen ist die Basis unserer Zusammenarbeit.
• LGBTQIA+ Safespace. Komm als der Mensch, der du bist.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung : Organisation von Meetings, Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Pflege des CRM-Systems (Akquise, Angebote, Abrechnung, etc.)
• Terminmanagement : Koordination und Überwachung von Projektterminen und Fristen
• Ressourcenmanagement : Unterstützung bei der Planung und Zuweisung von Ressourcen, einschließlich Personal und Materialien
• Budgetüberwachung : Unterstützung bei der Überwachung des Projektbudgets und der Ausgaben
• Reisemanagement : Unterstützung bei der Reiseplanung
• Was uns wichtig ist : Keiner kann alles, die richtige Mischung macht’s!
• Organisationstalent : Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsfähigkeit : Klar und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren
• Detailorientierung : Genauigkeit und Sorgfalt bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
• Teamfähigkeit : Zusammenarbeit mit verschiedenen Teammitgliedern und Abteilungen
• Flexibilität : Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Projektanforderungen und -bedingungen

Qualifications

• Eine abgeschlossene Bankausbildung und idealerweise Kenntnisse über den Genossenschaftlichen Finanzverbund

How to Apply

• Wir freuen uns dich kennenzulernen! Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühesten Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung vorzugsweise online . Dein : e Ansprechpartner : in Kristina Winkelmann Recruiting HIER BEWERBEN Fintech trifft Tradition - Freiheit für unternehmerische Leidenschaft. Die BMS Corporate Solutions GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft der Atruvia AG und der BMS Unternehmensgruppe aus Düsseldorf in der IT Bankbranche. Die BMS Corporate Solutions verbindet Bank-, IT- und Firmenkunden-Fachkompetenzen in einem gemeinsamen Unternehmen. Motiviert ist diese Gründung durch die ständig und schnell steigenden Anforderungen im Geschäftsfeld Firmenkunde. Wir steigern mit unseren Lösungen die Wettbewerbsfähigkeit unserer Banken und deren Firmenkunden für die Zukunft und bündeln in der BMS Corporate Solutions GmbH die Unterstützung unserer Banken "rund um das Firmenkundengeschäft". BMS Corporate Solutions GmbH Fürstenwall | Düsseldorf