Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Infrastrukturprojekte

Helo Systems GmbH; Leipzig; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Teilzeit 24 oder 32 Wochenstd

Viel mobiles Arbeiten

Strukturierte Einarbeitung

Präsenztage in Zeitz

Job summary

Helo Systems GmbH in Deutschland sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektsteuerung bei Infrastrukturprojekten. Du arbeitest eng mit einer erfahrenen Wirtschaftsingenieurin zusammen und koordinierst Termine, bereitetst Protokolle und Statusübersichten vor.

Du bringst eine kaufmännische, technische oder baubezogene Ausbildung mit, arbeitest sorgfältig und eigenständig und kommunizierst sicher auf Deutsch.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische, technische oder baubezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Interesse an technischen Zusammenhängen sowie Infrastruktur- oder Bauprojekten.
• Sorgfalt, Struktur und Eigenständigkeit bei der Arbeit.
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamarbeit mit Projektbeteiligten.
• Gute deutschsprachige Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Bereitschaft, 1–2 Tage pro Woche am Projektstandort Zeitz zu arbeiten.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektsteuerung bei Planung, Koordination und Nachverfolgung von Infrastrukturprojekten.
• Organisation und Vorbereitung von Projektbesprechungen, Jour fixes und Abstimmungsterminen.
• Erstellung, Pflege und Vorbereitung von Protokollen, Aufgabenlisten und Terminübersichten.
• Verwaltung von Planunterlagen, Prüfständen, Freigaben und Projektdokumenten.
• Aufbereitung von Informationen, Statusständen und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung.
• Nachverfolgung offener Punkte, Fristen und Zuständigkeiten; rechtzeitige Information bei Abweichungen.
• Unterstützung beim projektbezogenen Berichtswesen, Kostenübersichten und Präsentationen.
• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, Planungsbeteiligten, ausführenden Unternehmen und Partnern.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und digitalen Projektstrukturen.

Skills

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke (Deutsch)

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische oder baubezogene Ausbildung

Studium bzw. vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Unser Kunde betreibt einen modernen Infrastrukturpark und realisiert anspruchsvolle Infrastrukturprojekte. Zur Unterstützung der Projektsteuerung suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d).

In dieser Rolle arbeitest du eng mit einer erfahrenen Wirtschaftsingenieurin in der Projektsteuerung zusammen und trägst dazu bei, dass Informationen, Termine und Projektdokumente zuverlässig zusammenlaufen.

Aufgaben

• Du unterstützt die Projektsteuerung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Infrastrukturprojekten.
• Du organisierst und bereitest Projektbesprechungen, Jour-fixes und Abstimmungstermine vor.
• Du erstellst, pflegst und bereitest Protokolle, Aufgabenlisten und Terminübersichten nach.
• Du verwaltest und strukturierst Planunterlagen, Prüfstände, Freigaben und sonstige Projektdokumente.
• Du bereitest Informationen, Statusstände und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung auf.
• Du verfolgst offene Punkte, Fristen und Zuständigkeiten nach und informierst frühzeitig über Abweichungen.
• Du unterstützt beim projektbezogenen Berichtswesen, bei Kostenübersichten und bei der Vorbereitung von Präsentationen.
• Du kommunizierst und stimmst dich mit internen Ansprechpartnern, Planungsbeteiligten, ausführenden Unternehmen und weiteren Projektpartnern ab.
• Du wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und digitalen Projektstrukturen mit.

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische, technische oder baubezogene Ausbildung beziehungsweise ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Auch engagierte Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sind willkommen.
• Du interessierst dich für technische Zusammenhänge sowie für die Umsetzung von Infrastruktur- oder Bauprojekten.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig.
• Du bist zuverlässig, verfügst über Organisationsgeschick und arbeitest gerne mit verschiedenen Projektbeteiligten zusammen.
• Du kannst dich schriftlich und mündlich gut in deutscher Sprache ausdrücken.
• Du gehst sicher mit Microsoft Office um, insbesondere mit Outlook, Word und Excel.
• Du bist bereit, ein bis zwei Tage pro Woche am Projektstandort in Zeitz zu arbeiten.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Einstiegsposition mit technischem Schwerpunkt in einem professionellen Infrastrukturumfeld
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Projektsteuerung und ein praxisnaher Einblick in die Steuerung anspruchsvoller Projekte
• Ein hoher Anteil an mobilem Arbeiten mit planbaren Präsenztagen in Zeitz
• Flexible Beschäftigung in Teilzeit mit 24 oder 32 Wochenstunden
• Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, fachlich mit deinen Aufgaben zu wachsen
• Kurze Abstimmungswege sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Beitrag zum Projekterfolg