Projektassistenz (m/w/d)

SCHMITT Engineering Services; Simmern/Hunsrück; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus bis 500 €

Essenszuschuss 50 €/Monat

Homeoffice-Möglichkeit & flexibleArbe…

Urlaub 30 Tage + 5 Sonderurlaub

Weiterbildungsbudget

Notebook & Smartphone

Job summary

SCHMITT Engineering Services sucht eine motivierte Projektassistenz, die das Team in Deutschland Rheinland-Pfalz-Simmern/Hunsrück unterstützt. Du sorgst für Struktur, Transparenz und Tempo in Projekten von der Produktentwicklung bis zur Automatisierung und wirkst direkt am Projekterfolg mit.

Zu deinen Aufgaben gehören Planung, Dokumentation, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Berichten zu Fortschritt, Kosten und Risiken.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit technischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Technisches Verständnis: Du arbeitest dich gern in technische Zusammenhänge ein.
• Deutsch auf C1-Niveau in Wort und Schrift.
• Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Eigenverantwortung: Du behältst den Überblick und fasst nach, ohne erinnert zu werden.
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Du unterstützt unsere Projektmanager bei Planung, Steuerung und Dokumentation von Kundenprojekten.
• Du pflegst Projektpläne, Terminlisten, Offene-Punkte-Listen und Statusberichte und hältst sie aktuell.
• Du bereitest Meetings und Lenkungskreise vor, schreibst Protokolle und verfolgst Maßnahmen nach.
• Du erstellst Präsentationen und Auswertungen zu Fortschritt, Kosten und Risiken.
• Du bündelst Informationen zwischen Projektteam, Fachabteilungen und Kunden.
• Du unterstützt im Projektcontrolling, z. B. bei Budget- und Stundenübersichten.

Skills

Technisches Verständnis

Analytisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortung

MS Office (Excel, PowerPoint)

Deutsch (C1)

Education

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Tools

MS Project

Job description

Andere verwalten Projekte. Wir bewegen sie. Als Projektassistenz bist du mittendrin: Du sorgst für Struktur, Transparenz und Tempo in Projekten, die für unsere Kunden wirklich zählen – von der Produktentwicklung bis zur Automatisierung. Du wirkst direkt am Projekterfolg mit und lernst Projektmanagement aus nächster Nähe.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Projektmanager bei Planung, Steuerung und Dokumentation von Kundenprojekten.
• Du pflegst Projektpläne, Terminlisten, Offene-Punkte-Listen und Statusberichte und hältst sie aktuell.
• Du bereitest Meetings und Lenkungskreise vor, schreibst Protokolle und verfolgst Maßnahmen nach.
• Du erstellst Präsentationen und Auswertungen zu Fortschritt, Kosten und Risiken.
• Du bündelst Informationen zwischen Projektteam, Fachabteilungen und Kunden.
• Du unterstützt im Projektcontrolling, z. B. bei Budget- und Stundenübersichten.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit technischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Technisches Verständnis: Du arbeitest dich gern in technische Zusammenhänge ein
• Deutsch auf C1-Niveau in Wort und Schrift
• Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortung: Du behältst den Überblick und fasst nach, ohne erinnert zu werden
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel und PowerPoint

Ein Plus

• Englisch auf C1-Niveau
• Technische Kommunikation: Du tauschst dich mit Ingenieuren und Technikern auf Augenhöhe aus
• Ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Durchsetzungsvermögen – freundlich, aber bestimmt
• Wirtschaftliches Denken und erste Erfahrung mit Projekt-Tools wie MS Project

Was wir dir bieten

• Steile Lernkurve: Du lernst Projektmanagement in unterschiedlichsten Industrien, Technologien und Projekten kennen
• Entwicklungsperspektive in Richtung Projektkoordination und Projektmanagement
• Bonus bei Zielerreichung von bis zu 500 €
• 50 € Essenszuschuss pro Monat
• Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage plus bis zu 5 Tage Sonderurlaub
• Jährliches Weiterbildungsbudget und individueller Entwicklungsplan
• Notebook und Smartphone