Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Infrastrukturprojekte

Helo Systems; Leipzig; Ibrido; EUR 32.000 - 42.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Technischer Einstieg

Teamarbeit

Mobiles Arbeiten

Teilzeit 24/32 Std

Strukturierte Einarbeitung

Projektbeteiligung

Descrizione del lavoro

Die Helo Systems sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die eng mit der erfahrenen Wirtschaftsingenieurin der Projektsteuerung zusammenarbeitet und sicherstellt, dass Informationen, Termine und Projektdokumente zuverlässig zusammenlaufen.

Zu den Aufgaben gehören Planung, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen, Pflege von Planunterlagen und Unterstützung beim Berichtswesen, Kostenübersichten und Präsentationen.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder baubezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Organisationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit.
• Führerschein Klasse B.

Mansioni

• Du unterstützt die Projektsteuerung bei Planung, Koordination und Nachverfolgung von Infrastrukturprojekten.
• Du organisierst und bereitest Projektbesprechungen, Jour-fixes und Abstimmungstermine vor.
• Du erstellst, pflegst und bereitest Protokolle, Aufgabenlisten und Terminübersichten nach.
• Du verwaltest und strukturierst Planunterlagen, Prüfstände, Freigaben und sonstige Projektdokumente.
• Du bereitest Informationen, Statusstände und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung auf.
• Du verfolgst offene Punkte, Fristen und Zuständigkeiten nach und informierst frühzeitig über Abweichungen.
• Du unterstützt beim projektbezogenen Berichtswesen, bei Kostenübersichten und bei der Vorbereitung von Präsentationen.
• Du kommunizierst und stimmst dich mit internen Ansprechpartnern, Planungsbeteiligten, ausführenden Unternehmen und weiteren Projektpartnern ab.
• Du wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und digitalen Projektstrukturen mit.

Conoscenze

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamkoordination

MS Office

Deutsch sicher

Formazione

Kaufmännische/technische oder baubezogene Ausbildung oder Studium

Strumenti

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Unser Kunde betreibt einen modernen Infrastrukturpark und realisiert anspruchsvolle Infrastrukturprojekte. Zur Unterstützung der Projektsteuerung suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d).

In dieser Rolle arbeitest du eng mit einer erfahrenen Wirtschaftsingenieurin in der Projektsteuerung zusammen und trägst dazu bei, dass Informationen, Termine und Projektdokumente zuverlässig zusammenlaufen.

Aufgaben

• Du unterstützt die Projektsteuerung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Infrastrukturprojekten.
• Du organisierst und bereitest Projektbesprechungen, Jour-fixes und Abstimmungstermine vor.
• Du erstellst, pflegst und bereitest Protokolle, Aufgabenlisten und Terminübersichten nach.
• Du verwaltest und strukturierst Planunterlagen, Prüfstände, Freigaben und sonstige Projektdokumente.
• Du bereitest Informationen, Statusstände und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung auf.
• Du verfolgst offene Punkte, Fristen und Zuständigkeiten nach und informierst frühzeitig über Abweichungen.
• Du unterstützt beim projektbezogenen Berichtswesen, bei Kostenübersichten und bei der Vorbereitung von Präsentationen.
• Du kommunizierst und stimmst dich mit internen Ansprechpartnern, Planungsbeteiligten, ausführenden Unternehmen und weiteren Projektpartnern ab.
• Du wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und digitalen Projektstrukturen mit.
• Du hast eine kaufmännische, technische oder baubezogene Ausbildung beziehungsweise ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Auch engagierte Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sind willkommen.
• Du interessierst dich für technische Zusammenhänge sowie für die Umsetzung von Infrastruktur- oder Bauprojekten.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig.
• Du bist zuverlässig, verfügst über Organisationsgeschick und arbeit gerne mit verschiedenen Projektbeteiligten zusammen.
• Du kannst dich schriftlich und mündlich gut in deutscher Sprache ausdrücken.
• Du gehst sicher mit Microsoft Office um, insbesondere mit Outlook, Word und Excel.
• Du bist bereit, ein bis zwei Tage pro Woche am Projektstandort in Zeitz zu arbeiten.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Einstiegsposition mit technischem Schwerpunkt in einem professionellen Infrastrukturumfeld
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Projektsteuerung und ein praxisnaher Einblick in die Steuerung anspruchsvoller Projekte
• Ein hoher Anteil an mobilem Arbeiten mit planbaren Präsenztagen in Zeitz
• Flexible Beschäftigung in Teilzeit mit 24 oder 32 Wochenstunden
• Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, fachlich mit deinen Aufgaben zu wachsen
• Kurze Abstimmungswege sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Beitrag zum Projekterfolg