Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Gridside; Dresden; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub

Kita-Zuschuss 250 €/Monat

Sachbezug 50 €/Monat

Gesundheitsbudget 600 €/Jahr

Mobiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Job summary

Gridside sucht eine Projektassistenz zur Unterstützung eines technisch geprägten Projektteams in Dresden. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Zu den Aufgaben gehören Datenanfragen, Kundenkommunikation, kaufmännische Unterstützung sowie Organisation und Terminkoordination. Anforderungen sind eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Berufserfahrung, MS Office, CRM, Deutsch C2 und gutes Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung; Studium willkommen.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Du stellst Datenanfragen bei Netzbetreibern und behältst deren Rücklauf im Blick.
• Du unterstützt das Projektteam im Austausch mit Kunden.
• Kaufmännische Unterstützung: Bearbeitung von Angeboten und Vorbereitungen von Rechnungen.
• Organisation im Projektalltag: Termine koordinieren und administrative Aufgaben rund um Projekte.

Skills

MS Office

Excel

Outlook

Projektmanagement

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Studium willkommen

Tools

CRM-Systeme

Job description

Ab sofort Befristet Dresden Erfahrene Hochspannungsbeeinflussung Teilzeit

Was Dich erwartet:

Du bringst Organisationstalent mit und möchtest ein technisch geprägtes Projektteam im
Arbeitsalltag unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Als Projektassistenz unterstützt Du unser Projektteam bei allen administrativen und
projektbezogenen Tätigkeiten. Dein Arbeitszeitumfang beträgt 20 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Arbeitstage. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Du stellst Datenanfragen bei Netzbetreibern und behältst deren Rücklauf im Blick
• Darüber hinaus unterstützt Du unser Projektteam im Austausch mit unseren
  Kunden
• Kaufmännische Unterstützung:
  • Du wirkst bei der Bearbeitung von Angeboten mit und bereitest Rechnungen vor
• Organisation im Projektalltag:
  • Du koordinierst Termine und unterstützt unser Projektteam bei den weiteren
    administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Projekte

Was Du mitbringst:

• Ausbildung und Erfahrung:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische
    Ausbildung – Ein Studium ist willkommen, aber keine Voraussetzung
  • Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel und Outlook, und
  verfügst über Kenntnisse im Projektmanagement
• Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil
• Kommunikation und Zusammenarbeit:
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gute Englischkenntnisse
  • Du trittst offen, ruhig und verbindlich auf und hast Freude an der Zusammenarbeit
    im Team
  • Mit Deiner Kommunikationsstärke fällt es Dir leicht, Anliegen verständlich zu
    vermitteln
  • Im Kontakt mit unseren Stakeholdern vertrittst Du Anliegen bestimmt und höflich
    und bringst das nötige Durchsetzungsvermögen mit
• Interesse und Arbeitsweise:
  • Du interessierst Dich für technische Themen und erschließt Dir Zusammenhänge mit analytischem Blick
  • Du möchtest kontinuierlich dazulernen und blickst gerne auch über den Tellerrand hinaus
  • Du verstehst es, Deine Aufgaben eigenständig zu organisieren, arbeitest strukturiert und sorgfältig und gehst Themen proaktiv an
  • Dein Organisationstalent und ein gutes Selbstmanagement helfen Dir dabei, Prioritäten zu setzen und Deine Aufgaben zuverlässig zu erledigen

Was wir Dir bieten:

• Die Möglichkeit, mit Deiner Erfahrung und Deinem Organisationstalent zum Gelingen
  unserer Projekte beizutragen
• Ein klasse Team sowie gelebte flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und
  Entscheidungswegen
• Familiäre Atmosphäre, eine offene Du-Kultur und Kollegen, die Dir bei Fragen immer
  hilfsbereit zur Seite stehen
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Ein Mentor während der Einarbeitungshase sowie Raum und Zeit für Deine persönliche
  und fachliche Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung, 30 Tage Erholungsurlaub bei fünf Arbeitstagen pro Woche und bis zu 250€ Kita-Zuschuss monatlich
• Weiterhin erhältst Du monatlich 50€ als Sachbezug z.b. zum Einkaufen bei REWE, dm und MediaMarkt sowie jährlich 600€ Gesundheitsbudget für z.b. Massagen, Zahnersatz und Sehhilfen
• Wohlfühlbüro mit ergonomischen Arbeitsplätzen, hochmoderner Technik, kostenfreien
  Getränken & Snacks
• Regelmäßig stattfindende Firmenevents und tägliches gemeinsames Mittagessen

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