Projektassistent (m/w/d)

Arbeitsagentur; Alzey; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitungsphase

Raum für eigene Ideen

Job summary

Arbeitsagentur in Alzey sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistentin bzw. einen Projektassistenten (m/w/d) in Vollzeit.

Sie unterstützen die Projekt- und Bauleitung administrativ, organisieren Reports und Termine und kümmern sich um Reise- und Unterbringungsvorbereitungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariats- oder Teamassistenz-Erfahrung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Organisierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Flexibilität und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung.
• Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung.
• Administrative Dokumentenbearbeitung.
• Organisation von Standortzugängen, Besprechungen, Besuchern und Besprechungsräumen.
• Reise- und Unterbringungsvorbereitungen.
• Dokumentenkontrolle.
• Erstellung von Protokollen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Telefon, Post, Bestellung von Büromaterial).
• Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings.
• Beteiligen an Projekten.
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung unternehmensinterner Standards.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Kommunikationsbereitschaft

Englische Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Job description

Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?

Sie sind ein Organisationstalent und wollen die Projektleitung tatkräftig unterstützen?

Dann haben wir dir perfekte Perspektive für Sie!

Unser Kunde aus Alzey sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer Projektassistenten (m/w/d) in Vollzeit.

Wir freuen uns von Ihnen zu lesen!

Ihre Vorteile

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitungsphase
• Raum für eigene Ideen

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
• Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung
• Administrative Dokumentenbearbeitung
• Organisation von Standortzugängen, Besprechungen, Besuchern und Besprechungsräumen
• Reise- und Unterbringungsvorbereitungen
• Dokumentenkontrolle
• Erstellung von Protokollen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Telefon, Post, Bestellung von Büromaterial)
• Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
• Beteiligen an Projekten
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung unternehmensinterner Standards

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
• Routinierter Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen, wünschenswert SAP Kenntnisse
• Sie sind organisiert und haben eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie haben fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität, Engagement, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit

Interessiert?

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb 'Deutschlands Beste Arbeitgeber' vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. Stand 03/25