Projektassistenz (m/w/d) – hybrides Home Office Modell

DIS AG; Wiesbaden; Remote; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

DIS AG in Wiesbaden sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, befristet bis 31.01.2027, mit hohem Homeoffice-Anteil. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sie koordinieren Termine, Meetings und Workshops, unterstützen die Projektverantwortlichen bei administrativen Tätigkeiten und erstellen Unterlagen.

Als zentrale Ansprechperson sichern Sie den Informationsfluss, verfolgen Aufgaben und helfen, Meilensteine zu erreichen.

Qualifications

• Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind gewünscht.
• Koordination von Terminen, Meetings und Workshops.
• Unterstützung der Projektverantwortlichen bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung/ Aktualisierung von Projektunterlagen und Präsentationen.

Responsibilities

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Workshops und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
• Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei administrativen Tätigkeiten und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben im Projektumfeld.
• Sie erstellen und aktualisieren Präsentationen, Dokumentationen sowie weitere projektbezogene Unterlagen.
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Projektbeteiligte und stellen einen effizienten Informationsaustausch sicher.
• Sie verfolgen offene Aufgaben und Projektaktivitäten nach und unterstützen bei der Sicherstellung definierter Meilensteine.
• Sie bereiten relevante Informationen und Unterlagen für Entscheidungs- und Abstimmungstermine auf und unterstützen deren organisatorische Begleitung.

Skills

Terminmanagement

Kommunikationsstärke

Projekkoordination

Präsentationen erstellen

Job description

Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke?

Zudem behalten Sie auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und unterstützen gerne bei der Koordination von Projekten, Terminen und Workshops?

Dann haben wir die passende Stelle für Sie!

Für unseren Kunden im Raum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) mit hohem Homeoffice-Anteilin Teil- oder Vollzeit.

Die Position ist zunächst bis zum 31.01.2027 befristet zu besetzen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Workshops und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
• Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei administrativen Tätigkeiten und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben im Projektumfeld
• Sie erstellen und aktualisieren Präsentationen, Dokumentationen sowie weitere projektbezogene Unterlagen
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Projektbeteiligte und stellen einen effizienten Informationsaustausch sicher
• Sie verfolgen offene Aufgaben und Projektaktivitäten nach und unterstützen bei der Sicherstellung definierter Meilensteine
• Sie bereiten relevante Informationen und Unterlagen für Entscheidungs- und Abstimmungstermine auf und unterstützen deren organisatorische Begleitung