Projektassistenz (m/w/d)

Office Events GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Energiesektor sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main. In dieser Rolle unterstützen Sie das PMO-Team bei der Organisation von Meetings und Dokumentation. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in MS Office und idealerweise in SharePoint, Jira und Confluence sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, eine befristete Anstellung bis 30.06.2027 mit Übernahmeoption und eine Vergütung zwischen 3.300 EUR und 3.600 EUR brutto pro Monat.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

betriebliche Altersvorsorge

flexibles Gleitzeitkonto

Kantine im Einsatzunternehmen

Qualifikationen

• Erfahrung als Projektassistenz in größeren Projekten oder Programmen.
• Idealerweise Kenntnisse in Projektmanagement-Tools.
• Kenntnisse in den MS-Office Produkten.

Aufgaben

• Unterstützen des PMO-Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Meetings.
• Dokumentation und Protokollierung von Gremiensitzungen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Outlook Kenntnisse

Lösungsorientiertes Denken

Aufgeschlossen gegenüber Veränderungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Für wen suchen wir

Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für einen renommierten Energieversorger in Frankfurt am Main.

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Kantine im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Der Job

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das PMO-Team und leisten der Leitung Unterstützung bei folgenden Tätigkeiten:

• Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Programms und der Projekte insbesondere der Regeltermine zur Projekt-/Programmkoordination und Steuerung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
• Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
• Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
• Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement oder ähnlich
• Erfahrung als Projektassistenz (m/w/d) PMO in größeren Projekten oder Programmen oder als Führungskräfte – Assistenz (m/w/d) in Konzernen
• gute Kenntnisse der MS-Office Produkte und Outlook
• idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
• lösungsorientiertes Denken
• aufgeschlossen gegenüber Veränderungen

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet bis 30.06.2027, Option auf Übernahme vorhanden

Stellendetails

• Ort: Frankfurt am Main
• Verfügbarkeit: ab 01.01.2026
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: unbefristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Gleitzeit, Vollzeit (38 Std./Woche)
• Vergütung: 3.300 EUR - 3.600 EUR brutto/Monat

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]