Projektassistenz (m/w/d)

BGE TECHNOLOGY GmbH; Peine; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Endlagerung sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für organisatorische Aufgaben. Die Rolle umfasst die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Betreuung externer Besucher sowie Dokumentation. Eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit 30 Tagen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten, insbesondere im organisatorischen Bereich.
• Kenntnisse in Genehmigungsverfahren und der dazugehörigen Dokumentation sind wünschenswert.

Aufgaben

• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Organisation von Besprechungen.
• Betreuung von externen Besuchern und Sicherstellung des Informationsflusses.
• Kennzeichnung, Dokumentation und Archivierung von Unterlagen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

SAP

VDIS

ELO

Jobbeschreibung

Über uns

Wir machen die sichere Endlagerung radioaktiver Abfälle möglich und tragen so zum Schutz von Mensch und Umwelt bei. Wir leisten außerdem einen Beitrag zur Lösung gesellschaftspolitischer Aufgaben. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, an dieser großartigen Herausforderung zu arbeiten.

Ihr Aufgabenbereich

• Das Aufgabengebiet umfasst die Erstellung von Präsentationsunterlagen, die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie die Betreuung von externen Besuchern.
• Außerdem arbeiten Sie bei der Sicherstellung des Informationsflusses zu anderen Organisationseinheiten mit.
• Sie übernehmen die Kennzeichnung, Dokumentation und Archivierung von Unterlagen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Durchführung von Genehmigungsverfahren, zum Beispiel bei der Erstellung von Antragsunterlagen und der Verfolgung der Abarbeitung von Nebenbestimmungen.
• Zusätzlich erledigen Sie Sekretariatsarbeiten.

Ihre Erfahrung

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste und/oder über eine Ausbildung zur Management Assistentin oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten mit, insbesondere im organisatorischen Bereich, in der Dokumentation und im Büro- oder Sekretariatsbereich.
• Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Darüber hinaus besitzen Sie Anwenderkenntnisse in SAP, VDIS und ELO.
• Kenntnisse in Genehmigungsverfahren, insbesondere in der dazugehörigen Dokumentation sind wünschenswert.

Sie überzeugen

• Sie verfügen über ein hohes Organisationsgeschick sowie gutes Zeitmanagement und zeigen Eigeninitiative.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, zielorientiert und gewissenhaft.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
• Außerdem zeichnen Sie sich durch ein sicheres Kommunikationsvermögen und Zuverlässigkeit aus.
• Team- und Dialogfähigkeit sowie soziale Kompetenz sind für Sie selbstverständlich.
• Darüber hinaus verfügen Sie über ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• Ein modernes und von Respekt geprägtes Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub, Vergütung auf Basis von Haustarifverträgen, 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erhöhter Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte online über den Button "Jetzt bewerben". Vollzeitstellen sind grundsätzlich auch teilbar. Die BGE gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen mit Einschränkungen werden ausdrücklich begrüßt.

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Personalmanagement, Eschenstraße 55, 31224 Peine

Ihr*e Ansprechpartner*in: Yannic Hillmer, T 05171/43 -1444