Projektassistenz (m/w/d)

JSWD Architekten GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Architekturunternehmen in Köln sucht eine Projektassistenz (m/w/d), die für die Organisation des Büros verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Verwaltung von Krank- und Urlaubstagen sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel. Das Unternehmen bietet Unterstützung in der Karriereplanung und moderne Arbeitsmittel.

Leistungen

Karriereplanung und persönliche Entwicklung

Moderne Arbeitsmittel wie BIM und Revit

Tägliche Vitaminbar und Sportangebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office Produkten, besonders in Excel.
• Freundliches Auftreten und kollegiale Art.
• Hohe Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Koordinieren von Terminen und vorbereiten von Meetings.
• Verwaltung von Krank- und Urlaubstagen des Teams.
• Durchführung administrativer büroorganisatorischer Aufgaben.
• Pflegen von Stammdaten und Sicherung dieser.
• Erstellen von Protokollen bei Besprechungen.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse in Microsoft Office Produkten

Organisationstalent

Freundliches, offenes Auftreten

Teamplayer

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) in Köln

Die passende Stellenanzeige war nicht dabei? Dann bewirb dich gerne Initiativ!

Neben unseren offenen Stellen freuen wir uns jederzeit über Bewerbungen von talentierten Architekten (m/w/d) für alle Leistungsphasen, unabhängig ihrer beruflichen Erfahrung.

Wir sind vielfältig – in jeder Hinsicht.

Unser Team vereint Menschen aus 34 Nationen. Durch regelmäßige Events und Austauschformate fördern wir nicht nur das Miteinander im Arbeitsalltag, sondern auch den persönlichen Kontakt – so entsteht ein starkes Gemeinschaftsgefühl.

Klingt spannend? Dann komm zu uns!

Lass uns gemeinsam über unsere Projekte, deine Ideen und deine beruflichen Ziele sprechen. Wir suchen motivierte Menschen, denen wir Vertrauen, Freiraum und Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Wir möchten Dir langfristig Perspektiven bieten, die wirklich zu Dir passen.

Fairness und Förderung gehören für uns dazu.

Transparente Gehaltsentwicklungen, das Auszahlen von Überstunden sowie die gezielte Förderung deiner Potenziale sind für uns selbstverständlich.

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Für den Standort Köln suchen wir:

Projektassistenz (m/w/d)

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du koordinierst Termine und bereitest Meetings vor
• Du verwaltest Krank- bzw. Urlaubstage des Teams
• Du übernimmst bereichsspezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Du pflegst Stammdaten ein und sorgst für deren Sicherung
• Du sichtest, priorisierst und leitest E-Mails weiter
• Du nimmst Anrufe entgegen und erstellst Telefonnotizen
• Du pflegst umfangreiche Listen in Excel
• Du schreibst Protokolle bei Besprechungsterminen
• Du bist erste*r Ansprechpartner*in rund um die projektbezogenen Datenbanken
• Du assistierst den Kolleg*innen bei allen büroorganisatorischen Dingen

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringst vergleichbareQualifikationen mit
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten, besonders in Excel
• Du bist ein Organisationstalent
• Du findest dich in den Listen schnell zurecht
• Du hast ein freundliches, offenes Auftreten und eine kollegiale Art
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
• Und vor allem hast Du Spaß und Leidenschaft an Deiner Arbeit und bist ein echter Teamplayer!

Wir bieten Dir

• Karriereplanung:

Wir unterstützen dich in deiner persönlichen Entwicklung – mit Trainings zu Führungskompetenzen und regelmäßigen Feedbackgesprächen, in denen wir gemeinsam deine Ziele und Potenziale weiterentwickeln

• Moderne Arbeitsmittel:

Verwendung modernster Arbeitsmittel (z.B. BIM, VR und CAM) sowie Hausinterne Ausbildung in Revit

• Interessante Projekte:

Wir erarbeiten gemeinsam Entwürfe für nahezu jede Bauaufgabe

• Fit & Gesund:

Tägliche Vitaminbar und regelmäßiges Sportangebot mit einem Personal Trainer

So geht es weiter

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