Projektassistenz (m / w / d)

Personalhaus Expert Hannover; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein spezialisierter Personaldienstleister sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Bremen. In dieser Vollzeitposition werden Sie Aufgaben koordinieren, Präsentationsunterlagen erstellen und administrative Aufgaben im Projektmanagement übernehmen. Dazu benötigen Sie sehr gute Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse. Sie arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen und tragen zur erfolgreichen Projektumsetzung bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung.

Leistungen

Persönlicher Kontakt zu Arbeitgebern

Kompetente Beratung während des Bewerbungsprozesses

Intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche

Auswahl an freien Vakanzen

Qualifikationen

• Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sind ein Muss.
• Kenntnisse in SAP R / 3 von Vorteil.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sind notwendig.
• Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit sind wichtig.
• Strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.
• Hohes Organisationsgeschick ist erforderlich.
• Erforderliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Koordination von Aufgaben mit internen und externen Stellen.
• Erstellung von Unterlagen für Präsentationen in Englisch und Deutsch.
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen.
• Selbständige Erledigung administrativer Aufgaben.
• Überwachung von Zeit- und Ressourcenplänen.
• Erstellung von Projektplänen und Präsentationen.
• Dokumentenmanagement und Projektaufträge anlegen.
• Unterstützung der Projekte bei einheitlichen Vorgehensweisen.
• Projektdatenauswertung im Multiprojektmanagement.
• Hauptaufgabe: Koordination von Fremdpersonal und Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office

Kenntnisse in SAP R / 3

Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise

Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit

Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Hohes Organisationsgeschick

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Sicheres Auftreten in englischer Sprache

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, MS Project, Power Point)

SAP R / 3

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m / w / d) in Bremen

Für den weiteren Ausbau eines Kunden am Standort Bremen suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch :

Projektassistenz (m / w / d)

in Vollzeit mit Übernahmeoption!

Vorteile

• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern
• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses
• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf deine berufliche Vorstellung
• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen

Hauptverantwortlichkeit

• Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
• Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z. B. Workshops, sowie Protokollführung
• Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
• Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben
• Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern / -managerinnen
• Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
• Dokumentenmanagement, z. B. Anlegen von Projektaufträgen
• Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise
• Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
• Hauptaufgabe: Koordination von Fremdpersonal (Auswahl, Angebotsbearbeitung, Beauftragung, Onboarding, Betreuung während des Einsatzes, Stundenkontrolle, Rechnungsprüfung)

Qualifikationen

• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)
• Kenntnisse in SAP R / 3
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Zielorientierte und selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick auch unter Belastung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten auch in englischer Sprache

Wir bieten

Personalhaus Expert ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.