Projektassistenz (m/w/d)

Staatliches Baumanagement Braunschweig; Braunschweig; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Bauverwaltung in Braunschweig sucht eine Projektassistenz. Die Position erfordert die Unterstützung der Baugruppenleitung sowie die Organisation und Verwaltung von Projektunterlagen. Erwartet werden eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in administrativen Aufgaben. Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flexible Arbeitszeitmodelle und eine strukturierte Einarbeitung.

Leistungen

Entgelt der Entgeltgruppe 6 TV‑L

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersversorgung

Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit.
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse.
• Kenntnisse der Planungs- und Baubranche sind wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützen der Baugruppenleitung und Projektleitungen bei administrativen Aufgaben.
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Zusammenstellen von Unterlagen im Rahmen von Vergabeverfahren.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten

Teamfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C1)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation

Tools

Microsoft Project

Kanban-Tools

Jobbeschreibung

Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 170 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.

Am Standort Braunschweig suchen wir für unsere Baugruppe2– Baumaßnahmen des Landes– zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Projektassistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L | Kennziffer 06/2025 | Bewerbungsfrist:05.01.2026

Ihre Aufgaben:

Unterstützen der Baugruppenleitung und der Projektleitungen bei administrativen Aufgaben:

• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Vor- und Nachbereitung, Verfassen von Protokollen, Pflege von Verteilern
• Zusammenstellen von Unterlagen im Rahmen von Vergabeverfahren und Rechnungsbearbeitung, Unterstützung bei der Kostenkontrolle
• Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten sowie projektbezogenes Dokumentenmanagement
• Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr
• Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten
• Erstellung von Präsentationsfolien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d), Bauzeichner/in (m/w/d), Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Technische Systemplaner/in (m/w/d)
• Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift der Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen [GER])

Zudem sind wünschenswert:

• Kenntnisse der Planungs- und Baubranche
• Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z.B. CDE, Plakoda, Microsoft Project, Kanban-Tools)
• Die Bereitschaft zum Führen eines Dienstwagens und der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B)

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Unser Angebot:

• Entgelt der Entgeltgruppe 6 TV‑L und Jahressonderzahlung
• Interessante und vielseitige Aufgaben
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersversorgung
• Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft

Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.

Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes erklären bitte in ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den üblichen Nachweisen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Karriereportal vom Land Niedersachsen unter Angabe der Kennziffer 06/2025 bis zum 05.01.2026.

Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechperson Frau Bratmann (Tel. [phone]‑218) zur Verfügung und für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Schmidtke (Tel.[phone]‑111).

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite.

Personalabteilung
Staatliches Baumanagement Braunschweig
An der Martinikirche 7 | 38100 Braunschweig
[e-mail]
www.nlbl.niedersachsen.de