Projektassistenz

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Biblis; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurdienstleister in Biblis sucht eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projekt- und Bauleitung. Die unbefristete Vollzeitstelle umfasst Aufgaben wie Dokumentenverwaltung, Organisation von Baustellenbesprechungen und Unterstützung bei der Verwaltung. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung. Zudem sind fundierte Kenntnisse in MS-Office und SAP wünschenswert. 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung werden geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterfreundliche Gleitzeit- und Brückentagsregelung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene, mindestens 3-jährige, kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Projektbearbeitung, Projektunterstützung.
• Wünschenswert sind erweiterte Kenntnisse bzw. umfangreiche praktische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in der Organisation und Administration.
• Ablage und Dokumentenverwaltung von Tätigkeitsberichten zur Lohnabrechnung.
• Organisation von Baustellenbesprechungen und teilweise Protokollführung.

Kenntnisse

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

SAP

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Ausbildung

Mindestens 3-jährige kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Projektassistenz m/w/d

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Ort: Rückbauanlage Biblis, 68647 Biblis

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen auch bei Arbeitnehmerüberlassung.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der EWN Entsorgungswerk für Nukleartechnik GmbH, Standort Biblis, Hessen, suchen wir eine Projektassistenz Drittprojekte m/w/d

Referenznummer: 3538

Arbeitszeit: Vollzeit, 38,00 Stunden/Woche

Projektlaufzeit: 01.04.2026 - 31.12.2028

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung einschließlich dem Projektteam in der Organisation und Administration technischer sowie kaufmännischer Projektaktivitäten im Drittprojekt KWB
• Ablage und Dokumentenverwaltung von Tätigkeitsberichten zur Lohnabrechnung
• Organisation von Baustellenbesprechungen und teilweise Protokollführung
• Kontinuierliche Pflege der Projektdokumentation
• Unterstützung der Bauleitung zur Dokumentation der Bautagesberichten und PreJob-Bulletins
• Ablage von Lieferscheinen und Bestellungen, inklusive Überwachung von Lieferterminen
• Unterstützung PMN Projektmanagement bei
• Bearbeitung von Mehrkostenanmeldungen, Nachträgen und Behinderungsanzeigen
• Personaleinsatzverwaltung zur Reiseorganisation inkl. Abrechnung
• Verwaltung der gewerblichen Projektmitarbeiter bzgl. Gültigkeit von Zertifikaten, Qualifizierungen, arbeitsmedizinischen Untersuchungen einschließlich der arbeitsschutzrelevanten Unterweisungen/Belehrungen
• Einhaltung und Umsetzung der firmeninternen Prozesse
• Sonstige administrative Tätigkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene, mindestens 3-jährige, kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Projektbearbeitung, Projektunterstützung
• Wünschenswert sind erweiterte Kenntnisse bzw. umfangreiche praktische Fähigkeiten und Fertigkeiten
• Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den projektbegleitenden Mitarbeitenden
• Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamorientiert, engagiert, souverän und belastbar
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache
• Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. §12 AtG

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Equal Pay, Equal Treatment vom ersten Tag an
• Mitarbeiterfreundliche Gleitzeit- und Brückentagsregelung

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email, an: [e-mail] . Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage www.iconsa.de oder schriftlich bewerben.

Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe.

Unternehmensdarstellung: ICONSA GmbH & Co. KG

Gründung 2006

ICONSA ist ein Personalberater / Personaldienstleister mit Schwerpunkt auf Ingenieure, Techniker und hochqualifizierte Fachkräfte.

Unser Ansatz, Personalberatung mit den Vorteilen der Arbeitnehmerüberlassung zum Vorteil von Bewerbern und Kunden zu kombinieren, stellt eine innovative Möglichkeit zum Jobeinstieg dar.

Wir sind langjähriger Partner speziell für öffentliche Auftraggeber, Forschungsinstitute und Industrieunternehmen im High Tech Bereich.

Die Basis für unser Handeln sind Fairness und Verlässlichkeit gegenüber Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden. Der Anspruch ist dabei immer, die Interessen aller in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen auch bei Arbeitnehmerüberlassung.