Projektassistenz (m/w/d) in Berlin

TM Ausbau GmbH Hauptverwaltung; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

TM Ausbau GmbH Hauptverwaltung sucht eine motivierte Projektassistenz zur professionellen Vorbereitung und Begleitung von Bauprojekten. Die Rolle umfasst organisatorische und kaufmännische Aufgaben sowie die enge Zusammenarbeit mit Kalkulation, Arbeitsvorbereitung und Teilbereichen des Projektmanagements.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in Kalkulation, Arbeitsvorbereitung oder Bauprojektabwicklung. Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools wird erwartet.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Interesse an Kalkulation, Arbeitsvorbereitung oder Bauprojektabwicklung.
• Gutes kaufmännisches Verständnis und technisches Interesse.
• Sichere Beherrschung digitaler Tools; idealerweise RIB iTWO und Ausschreibungsplattformen.

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit mit Kalkulations- und Arbeitsvorbereitungsteam bei anspruchsvollen Bauprojekten.
• Mitarbeit bei Erstellung von Angebotsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Kalkulationsunterlagen.
• Begleitung von Ausschreibungen, Prüfung von Unterlagen und Vorbereitung von Vergaben.
• Angebotsbeschaffung von Nachunternehmern, übersichtliche Aufbereitung und Unterstützung bei der Bewertung.
• Koordination der Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern und internen Projektbeteiligten.
• Pflege projektbezogener Daten und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikation

Kaufmännisches Verständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

RIB iTWO

Job description

Du hast Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams! In Deiner Rolle als Projektassistenz übernimmst Du vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben und trägst dazu bei, unsere Bauprojekte von Anfang an professionell vorzubereiten und erfolgreich zu begleiten.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit unser Kalkulations- und Arbeitsvorbereitungsteam bei der Bearbeitung anspruchsvoller Bauprojekte zusammen
• Du wirkst bei der Erstellung von Angebotsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Kalkulationsunterlagen mit
• Du begleitest Ausschreibungen, prüfst Unterlagen und bereitest Vergaben vor
• Du holst Angebote von Nachunternehmern ein, bereitest diese übersichtlich auf und unterstützt bei der Bewertung
• Du koordinierst die Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern und internen Projektbeteiligten
• Du pflegst projektbezogene Daten und unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise Erfahrung aus dem Bereich Kalkulation, Arbeitsvorbereitung oder Bauprojektabwicklung mit
• Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und idealerweise mit RIB iTWO sowie Ausschreibungsplattformen
• Du arbeitest sorgfältig, organisiert und zuverlässig
• Du kommunizierst gerne, trittst sicher auf und bist ein echter Teamplayer

Du musst nicht jeden Punkt erfüllen. Wichtig ist uns, dass Du Freude an anspruchsvollen Bauprojekten hast und Dich fachlich weiterentwickeln möchtest.