Projektassistenz Energie (m/w/d)

FERCHAU; Bayreuth; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding-Programm

Mobiles Arbeiten

Rabatte und Vergünstigungen

Fachliche und persönliche Weiter-Entf.

Job summary

FERCHAU sucht eine erfahrene Assistenzkraft zur Unterstützung unserer Projektteams im Energiesektor. Sie koordinieren Termine, planen Veranstaltungen und bereiten Besprechungen vor und nach.

Sie erstellen Präsentationen, pflegen Listen und unterstützen bei der Auftrags- und Rechnungsabwicklung in SAP. Sie arbeiten flexibel und mobil, ermöglichen remote Tätigkeiten und profitieren von Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie Vergünstigungen.

Qualifications

• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Teamumfeld.
• Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Meetings.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationen und Schriftverkehr mit MS Office.
• Verwaltung von Maßnahmen-, Aufgaben- und Terminlisten.
• Planung von Dienstreisen und Kalenderverwaltung in Outlook oder MS Teams.
• Bearbeitung projektbezogener Bestellungen, Rechnungen und eBANF-Prozesse in SAP.
• Organisatorische Betreuung der Projektbüros vor Ort.
• Unterstützung bei der Einhaltung aller Arbeits- und Sicherheitsvorschriften im Projektumfeld.

Responsibilities

• Unterstützung von Projektteams und Führungskräften bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Koordination von Terminen, Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Management-Terminen.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Unterlagen und Schriftverkehr mit MS Office.
• Pflege und Überwachung von Maßnahmen-, Aufgaben- sowie Terminlisten.
• Planung von Dienstreisen sowie Verwaltung projektbezogener Kalender in Outlook oder MS Teams.
• Bearbeitung projektbezogener Bestellungen, Rechnungen und eBANF-Prozesse in SAP.
• Organisatorische Betreuung der Projektbüros vor Ort sowie Sicherstellung des Tagesgeschäftsablaufs.
• Unterstützung bei der Einhaltung aller Arbeits- und Sicherheitsvorschriften im Projektumfeld.

Skills

Organisation

Koordination

Terminplanung

MS Office

Präsentationen erstellen

Tools

SAP

MS Teams

Outlook

Excel

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als erfahrene Führungskraft für unseren Kunden in der Energiebranche.

Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung von Projektteams und Führungskräften bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Koordination von Terminen, Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Management-Terminen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Unterlagen und Schriftverkehr mit MS Office
• Pflege und Überwachung von Maßnahmen-, Aufgaben- sowie Terminlisten
• Planung von Dienstreisen sowie Verwaltung projektbezogener Kalender in Outlook oder MS Teams
• Bearbeitung projektbezogener Bestellungen, Rechnungen und eBANF-Prozesse in SAP
• Organisatorische Betreuung der Projektbüros vor Ort sowie Sicherstellung des Tagesgeschäftsablaufs
• Unterstützung bei der Einhaltung aller Arbeits- und Sicherheitsvorschriften im Projektumfeld

Das bieten wir dir

• Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z.B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten