Office Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Raum für eigene Ideen

Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Wiesbaden sucht eine Office Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Büroalltag. Sie sind Allrounder, erledigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisieren von Meetings, Dienstreisen, Korrespondenz mit Kunden, Erstellung von Statistiken und Vorbereitungen von Präsentationen. Gute MS-Office-Kenntnisse und verlässliche Arbeitsweise sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse.
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeiten aller anfallenden Sekretariats- sowie Assistenztätigkeiten.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
• Vorbereitung von Präsentationen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Zuverlässigkeit & Struktur

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich der Büroverwaltung?

Sie haben Spaß an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen?

Auf Sie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf?

Dann haben wir hier eine interessante Perspektive für Sie!

Wir suchen für unseren Kunden am StandortWiesbadennach tatkräftiger Unterstützung im Büro alsOffice Assistenz (m/w/d).

Wir freuen uns darauf von Ihnen zu lesen!

Vorteile

• Weiterbildungsmöglichkeiten


• Raum für eigene Ideen


• Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten aller anfallenden Sekretariats- sowie Assistenztätigkeiten


• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen


• Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten


• Erstellung von Statistiken und Auswertungen


• Vorbereitung von Präsentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation


• Berufserfahrung im Assistenz oder Sekretariatsbereich


• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen


• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse


• Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25*