Assistenz (m/w/d) Büromanagement

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bad Kreuznach; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verkehrsanbindung

Flache Hierarchien

Kollegiales Team

Zusammenfassung

Die Position in Bad Kreuznach richtet sich an eine*n Assistenten (m/w/d) im Büromanagement, der das Tagesgeschäft unterstützt und Termine sowie Veranstaltungen ganzheitlich organisiert.

Sie bearbeiten Anfragen von Interessenten und Kunden, erstellen Vorlagen und Präsentationen, übernehmen diverse Sonderaufgaben und arbeiten mit MS-Office-Anwendungen souverän. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium wird vorausgesetzt; gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz ist wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft
• Ganzheitliche Organisation von Terminen und Veranstaltungen
• Zuständigkeit für Reise- und Terminorganisation
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Verfassen von Anschreiben
• Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
• Übernahme diverser Sonderaufgaben

Kenntnisse

Erste Berufserfahrung in der Assistenz

Kommunikationstalent

Kundenorientierung

Englische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der BWL oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gerne im Assistenzbereich und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Ihr Organisationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus?

Unser Kunde ausBad Kreuznachsucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d) im Büromanagement.

Vorteile

• Gut erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Flache Hierarchien
• Kollegiales Team

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die Unterstützung im Tagesgeschäft
• Ganzheitliche Organisation von Terminen und Veranstaltungen
• Zuständigkeit für die Reise- und Terminorganisation
• Interessenten-/ und Kundenanfragen bearbeiten, Anschreiben verfassen etc.
• Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von (Entscheidungs-)Vorlagen sowie von Präsentationen
• Übernahme von diversen Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der BWL oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Anwendungen
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationstalent und Spaß am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung, Eigeninitiative, Motivation und Erfolgsorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\"vomInstitut\"Great Place to Work®\"ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den\"kununuTop Company Award\". UnserService wird mit\"4,6 bei Google*\"und mit\"4,2 bei kununu*\"bewertet.*Stand 03/25