Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mainz; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen im Großraum Mainz sucht eine Assistenz im Projektmanagement (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen und Reisemanagement sowie Unterstützung bei der Projektabwicklung und im Unternehmenscontrolling. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über sichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Projektassistenz/Projektmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Koordination von Kundenterminen, Workshops und Präsentationen.
• Unterstützung im Projektmanagement (Planung, Controlling, Abrechnung).
• Terminorganisation und Reisemanagement.

Kenntnisse

Sichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Durchhaltevermögen

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie kennen sich mit der Koordination von Terminen sowie Dienstreisen aus?

Sie möchten der Projektleitung gerne den Rücken freihalten und tatkräftig bei Projekten und dem Unternehmenscontrolling unterstützen?

Dann haben wir dir perfekte Perspektive für Sie!

Unser Kunde aus demGroßraum Mainzsucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einerAssistenz (m/w/d) im Projektmanagement.

Wir freuen uns von Ihnen zu lesen!

Vorteile

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Workshops und Präsentationen
• Projektmanagement-Assistenz (Planung, Projektcontrolling, Abrechnung etc.)
• Terminorganisation und -koordination sowie Reisemanagement
• Unterstützung bei der Sicherstellung der Projektabwicklung
• Unterstützung beim Unternehmenscontrolling (Auftragsmanagement, Forecast, projektübergreifendes Reporting)
• Allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Sichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Bereich Projektassistenz/Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Teamfähigkeit und Durchhaltevermögen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google und mit4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.