Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Business Development mit Englisch

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Weiterentwicklung

Langfristiges, unbefristetes Arbeits­­

Raum für Eigenverantwortung und Mit­g­

Angenehmes Arbeitsklima

Mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage die Wo­

Flexible Arbeitszeiten

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Wiesbaden sucht eine Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Business Development in Vollzeit. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und Projektteams zusammen, koordinieren Termine, Reisen und Meetings und erstellen Protokolle sowie Unterlagen für Entscheidungen.

Sie begleiten Business-Development-Projekte, sind zentrale Schnittstelle zwischen Management, Fachabteilungen und Geschäftspartnern und pflegen Projektpläne.

Qualifikationen

• Sie haben ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im managementnahen Assistenzbereich.
• Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und Englisch fließend.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie die Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie planen und koordinieren Termine sowie Geschäftsreisen und stellen eine effiziente Ressourcen- und Zeitplanung sicher.
• Sie organisieren Meetings, bereiten Besprechungen inhaltlich vor und nach und erstellen Protokolle, Präsentationen sowie entscheidungsrelevante Unterlagen.
• Sie begleiten Business-Development-Projekte und fungieren dabei als zentrale Koordinationsstelle.
• Sie koordinieren die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und agieren als verbindende Schnittstelle zwischen dem Management, Fachabteilungen sowie Geschäftspartnern.
• Sie erstellen und pflegen Projektpläne, bereiten Kennzahlen und Reportings auf und überwachen die Einhaltung von Meilensteinen sowie Terminvorgaben

Kenntnisse

Projektmanagement-Unterstützung

Organisationstalent

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im (betriebs-)wirtschaftlichen Bereich oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie fühlen sich an der Schnittstelle zwischen Management, Fachbereichen und externen Partnern wohl und haben Freude daran, Projekte strukturiert voranzubringen?

Sie suchen eine vielseitige Aufgabe, in der Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Projektmanagement-Know-how gleichermaßen einsetzen können?

Dann haben wir hier eine spannende Möglichkeit für Sie!

Für unseren namhaften Kunden aus Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Business Development.

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Vollzeit zu besetzen.

Klingt gut? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Langfristiges,unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Angenehmes Arbeitsklima
• MobilesArbeiten bis zu 3 Tage die Woche möglich
• FlexibleArbeitszeiten
• GuteErreichbarkeit mit ÖPNV und PKW

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie die Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Sie planen und koordinieren Termine sowie Geschäftsreisen und stellen eine effiziente Ressourcen- und Zeitplanung sicher
• Sie organisieren Meetings, bereiten Besprechungen inhaltlich vor und nach und erstellen Protokolle, Präsentationen sowie entscheidungsrelevante Unterlagen
• Sie begleiten Business-Development-Projekte und fungieren dabei als zentrale Koordinationsstelle
• Sie koordinieren die interne und externe Korresondenz in deutscher und englischer Sprache und agieren als verbindende Schnittstelle zwischen dem Management, Fachabteilungen sowie Geschäftspartnern
• Sie erstellen und pflegen Projektpläne, bereiten Kennzahlen und Reportings auf und überwachen die Einhaltung von Meilensteinen sowie Terminvorgaben

Ihr Profil

• Siehaben ein Studium im (betriebs-)wirtschaftlichen Bereich oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügenüber eine vergleichbare Qualifikation
• Siebringen mehrjährige Berufserfahrung im managementnahen Assistenzbereich mit, idealerweise im Projektumfeld bzw. mit Business Development-Kenntnissen
• Sieverfügen über verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
• Siesind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Siezeichnen sich aus durch Kommunikations- und Organisationsstärke, Flexibilität, Zuverlässigkeit, ein professionelles Auftreten sowie einesorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit\"4,6 bei Google*\"und mit\"4,2 bei kununu*\"bewertet.

*Stand 03/25