Projektassistent*in für Bau- & Immobilienvorhaben

zarinfar GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein inhabergeführtes Ingenieurbüro in Köln sucht eine*n Projektassistent*in für Bau- und Immobilienvorhaben. Die Position umfasst organisatorische Unterstützung, Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Einkaufsvorteile

Gesundheitsmanagement

Förderung Nutzung öffentlicher Nahverkehr

Firmenfahrrad

Coaching und Fortbildung

Vereinbarkeit Familie und Beruf

Flexibilität & Freizeit

Soziales Engagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Erfahrungen mit Branchensoftware wie ORCA und KI-Tools wünschenswert.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektmanagement-Teams.
• Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops.
• Zusammenarbeit bei der Einführung neuer Methoden und Tools.

Kenntnisse

MS-Office

Empathie

Qualitätsbewusstsein

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Tools

Branchensoftware wie ORCA

KI-Tools

Jobbeschreibung

Projektassistent*in für Bau- & Immobilienvorhaben

Permanent employee, Full or part-time · Köln - Maarweg

Mobiles Arbeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsvorteile, Gesundheitsmanagement, Förderung Nutzung öffentlicher Nahverkehr, Firmenfahrrad, Leasing, Coaching und Fortbildung, Vereinbarkeit Familie und Beruf, Flexibilität & Freizeit, Soziales Engagement, zarinfar-Blog

Ihre Aufgaben

1. Organisatorische und administrative Unterstützung des internen Projektmanagement-Teams: Nach Einarbeitung in unsere Projektstruktur und Themenbereiche unterstützen Sie die Projektteams bei der Abwicklung von Bau- und Immobilienvorhaben. Zu den Aufgaben zählen das Aufsetzen klarer Dokumentenstrukturen, projektbezogene Korrespondenz mit Controlling und Schnittstellen, digitale Verwaltung der Kundendaten sowie Reporting.
2. Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops, Korrespondenz mit Auftraggebern: Organisation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen, sowie klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen, Protokolle, Berichte, Rechnungsprüfung und kaufmännische Unterstützung.
3. Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Mitwirkung bei der Auswahl von Methoden und Tools: Mitarbeit bei der Einführung neuer Methoden und Tools zur Optimierung des Projektmanagements, Sicherstellung eines einheitlichen Projektmanagements.
4. Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Bezug zur Bau- und Immobilienbranche, gerne auch aus Kanzleiumfeld oder Beratungsumfeld.
5. Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office. Erfahrungen mit Branchensoftware wie ORCA und Umgang mit KI-Tools sowie Kenntnisse im Prompting sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
6. Persönlichkeit: Hohe Empathie, Qualitätsbewusstsein, sorgfältige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, selbstständiges Arbeiten, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein.

Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro mit rund 40 Mitarbeitenden in Köln. Unsere Schwerpunkte sind Multiprojektmanagement, Projektsteuerung, Kunden-Workshops, Bedarfsanalysen und Machbarkeitsstudien. Mit unserem interdisziplinären Team sind wir zukunftsfähig in Bereichen wie Nachhaltigkeit, Digitalisierung, BIM und New Work. zarinfar berät in allen Leistungsphasen und steht für Qualität.