Project Assistant (m/w/d) im Bereich Main Program

Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine bekannte gemeinnützige Organisation in Berlin sucht einen Project Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Hauptprogramms der MSC 2026. Sie werden Sprecheranfragen vorbereiten, mit verschiedenen Büros und Ministerien kommunizieren und bei der Durchführung des Programms helfen. Ein ausgeprägtes Interesse an Außenpolitik und solide Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch sind gefordert. Die Stelle bietet spannende Einblicke in internationale Diplomatie.

Leistungen

Regelmäßige Teamevents

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Kostenloses Obst und Getränke

Qualifikationen

• Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität sind erforderlich.
• Die Fähigkeit, präzise unter Zeitdruck zu arbeiten.
• Fähigkeit, kreative Lösungen für unerwartete Herausforderungen zu finden.

Aufgaben

• Unterstützen Sie die Vorbereitung und Durchführung des Hauptprogramms.
• Bereiten Sie Sprecheranfragen und -briefings vor.
• Unterstützen Sie die Kommunikation mit Büros, Botschaften und Ministerien.

Kenntnisse

Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik

Teamfähigkeit

Detailorientierung

Sprachkompetenz in Englisch und Deutsch

Organisations- und Improvisationstalent

Jobbeschreibung

Overview

Project Assistant (m/w/d) im Bereich Main Program – Sie unterstützen das Team bei der Vorbereitung und Durchführung des Hauptprogramms der MSC 2026. In den Wochen vor der Konferenz bereiten Sie Sprecheranfragen und -briefings vor, unterstützen die Kommunikation mit Büros, Botschaften, Konsulaten und Ministerien und übernehmen Rechercheaufgaben in Vorbereitung der Sprecheragenda. Während des Konferenzwochenendes tragen Sie dazu bei, den Ablauf des Hauptprogramms zu garantieren und erhalten umfangreiche Einblicke in das Konferenzgeschehen vor und hinter den Kulissen sowie in die Vorgänge internationaler Diplomatie.

Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Hauptprogramms der MSC 2026
• Vorbereitung von Sprecheranfragen und -briefings in Abstimmung mit dem Team
• Unterstützung der Kommunikation mit diversen Büros, Botschaften, Konsulaten und Ministerien
• Durchführung von Recherchen in Vorbereitung der Sprecheragenda
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während des Konferenzwochenendes und Gewinnung von Einblicken in das Konferenzgeschehen und internationale Diplomatie

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik und gute Kenntnisse des aktuellen Weltgeschehens
• Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit, Detailorientierung und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten
• Organisations- und Improvisationstalent mit der Fähigkeit, kreative Lösungen für unvorhergesehene Herausforderungen zu finden
• Gute Umgangsformen, professionelles Auftreten und hohe Sprachkompetenz in Englisch und Deutsch

Benefites & Arbeitskultur

• Purpose: Abwechslungsreiche Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Teamgeist: offene Kommunikation, flache Hierarchien, junges und motiviertes Team mit Du-Kultur
• Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros in München/Berlin, kostenloses Obst und freie Getränke
• Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft und mehr
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme

Weitere Informationen

• Zeiträume der Stellen: 01.12.2025 - 31.03.2026; 01.01.2026 - 28.02.2026
• Bewerbungsfrist: 05.10.2025
• Standort: Berlin

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über sechs Jahrzehnte zu einem zentralen globalen Forum für sicherheitspolitische Debatte entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Neben der Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen, veröffentlicht den Munich Security Report und weitere Publikationen. Ziel ist Vertrauen zu fördern und Konflikte friedlich beizulegen, durch einen anhaltenden, kuratierten und informellen Dialog in der internationalen Sicherheitsgemeinschaft.