Procurement & Tendermanagement Lead (m / w / d)

SPRIND - Bundesagentur für Sprunginnovationen; Remote; EUR 65.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Innovationsagentur in Deutschland sucht einen Procurement & Tender Management Lead (m/w/d), der die Gestaltung und Umsetzung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen übernimmt. Eine mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Beschaffungsmanagement, sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise sind erforderlich. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten. Die Position ist zunächst befristet bis Dezember 2026.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Zugang zu Fachkonferenzen

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Beschaffungs- und Vergabemanagement.
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen und europäischen Vergaberecht.
• Erfahrung in der Prozessgestaltung von Beschaffungsabläufen.
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise.

Aufgaben

• Gestaltung und Umsetzung der Beschaffungs- und Vergabeprozesse.
• Verantwortung für Vergabeverfahren von der Bedarfsanalyse bis zur Zuschlagserteilung.
• Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben.
• Beratung von Fachbereichen bei Leistungsbeschreibungen.

Kenntnisse

Öffentliches Beschaffungsmanagement

EU-Vergaberecht

Prozessoptimierung

Analytische Arbeitsweise

Digitale Beschaffungsplattformen

Kommunikations- und Beratungskompetenz

Technisches Grundverständnis

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Jobbeschreibung

Ort :

Remote (gelegentliche Treffen an den Standorten Leipzig, Frankfurt am Main oder Berlin sowie Geschäftsreisen)

Arbeitsumfang :

Vollzeit

Vertragsart :

zunächst befristet bis Dezember 2026 (geplant ist die Übertragung auf ein derzeit in Vorbereitung befindliches Unternehmen mit unbefristeten Verträgen)

Beginn :

ASAP

Über uns

SPRIND – Die Bundesagentur für Sprunginnovationen arbeitet im Auftrag des Bundesministeriums für Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung (BMDS) an der Konzeption und Erprobung eines Gesamtsystems für die Umsetzung der eIDAS-2.0-Verordnung in Deutschland. Die EUDI-Wallet wird als zentrale digitale Identitätslösung in ein nationales Ökosystem eingebettet und von einem breiten Konsultationsprozess mit Wirtschaft, Verwaltung, Zivilgesellschaft und Wissenschaft begleitet.

Deine Rolle

Als Procurement & Tender Management Lead (m / w / d) verantwortest du die Gestaltung, Steuerung und Umsetzung unserer Beschaffungs- und Vergabeprozesse. Du kombinierst prozessuale Effizienz mit rechtlicher Sicherheit und stellst sicher, dass unsere Beschaffungsaktivitäten den hohen Anforderungen des öffentlichen Sektors ebenso gerecht werden wie den dynamischen Bedürfnissen unseres innovativen EUDI Wallet Projekts. Mit deinem Verständnis für Technologie und Struktur trägst du dazu bei, dass Innovationen ressourcenschonend und regelkonform möglich werden.

Deine Aufgaben

• Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen unter Berücksichtigung von Effizienz, Transparenz und Compliance.
• Verantwortung für die operative Durchführung von Vergabeverfahren, von der Bedarfsanalyse bis zur Zuschlagserteilung.
• Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben (insbesondere nach GWB, VgV, UVgO) und interner Richtlinien.
• Beratung und Unterstützung von Fachbereichen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Bewertungsmatrizen und Entscheidungsgrundlagen.
• Steuerung externer Dienstleister : innen und Koordination mit Rechts- und Finanzteams.
• Entwicklung und Implementierung von Best Practices für nachhaltige und ressourcenschonende Beschaffung.
• Schulung und Sensibilisierung der Organisation für vergaberelevante Prozesse und Anforderungen.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Beschaffungs- und Vergabemanagement, idealerweise in einem innovations- oder technologiegetriebenen Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen und europäischen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie in der praktischen Umsetzung von Vergabeverfahren.
• Erfahrung in der Prozessgestaltung und -optimierung von Beschaffungsabläufen.
• Fähigkeit, rechtliche Anforderungen pragmatisch und lösungsorientiert in die Praxis zu übersetzen.
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz.
• Sicherer Umgang mit digitalen Beschaffungsplattformen und Tools.
• Bonus : Technisches Grundverständnis und Erfahrung mit technischen Ausschreibungen oder Innovationsprojekten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Eine Schlüsselfunktion in einem hoch-relevanten, innovationsgetriebenen und einem der wichtigsten Digitalinfrastruktur-Projekte Europas.
• Direkte Zusammenarbeit mit führenden Expertinnen und Experten aus Recht, Technologie, Politik und Verwaltung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten.
• Attraktive Vergütung entsprechend der Verantwortung.
• Zugang zu hochkarätigen Fachkonferenzen und europäischen Netzwerken.