Practice Assistant (m/w/d)

White & Case; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Anwaltssozietät in Frankfurt sucht eine Sekretariatsassistenz. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Rechtsanwälte, die Organisation des Sekretariats sowie die Vorbereitung von Meetings. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, 3-5 Jahre Erfahrung im Sekretariat, und gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Umfeld, moderne Arbeitsmittel und 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Benefits.

Leistungen

30 Urlaubstage

Leistungsgerechte Bezahlung

Moderne Arbeitsmittel

Wellbeing-Angebote

Qualifikationen

• 3-5 Jahre Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen.
• Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Meetings.

Kenntnisse

Erfahrung im Sekretariat

Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Sichere Umgang mit MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung

Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten

Jobbeschreibung

Das erwartet dich

• Die Organisation des Sekretariats
• Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen, inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Terminen
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnun
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. in deutscher und englischer Sprache
• Anlage, Verwaltung und Führung von Akten, elektronische Dokumentenverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• 3-5 Jahre Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld wünschenswert
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationstalent
• Teamfähig, belastbar und in der Lage Prioritäten zu setzen

Darauf kannst du zählen

• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel
• Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits & Wellbeing-Angebote
• Ein modernes Büro in direkter Innenstadtlage nahe der Alten Oper

Über White & Case

White & Case ist mit über 2.600 Anwältinnen und Anwälten an 43 Standorten in 29 Ländern eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und steht für lokales Handeln und globales Denken. Durch das umfassende globale Netzwerk verfügt White & Case weltweit über wirtschaftsrechtliche Expertise.

Die in Deutschland etablierte Praxis von White & Case mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und Hamburg ist ein integraler Bestandteil des starken internationalen Netzwerks der Kanzlei, die für ihre unternehmerische Herangehensweise, wegweisende juristische Arbeit und hohe Qualität bekannt ist.

Erfahre mehr über uns: www.whitecase.com/germanycareers .

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Kontakt

Lea Dick

Recruitment Manager, Business Services

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