PMO (m/w/d) Project Delivery Coordinator in Systemprojekten

ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG; Kiel; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Technologiebranche sucht Unterstützung im Projektmanagement. Verantwortlichkeiten umfassen die Planung und Steuerung von Großprojekten sowie die Pflege spezifischer Projektmanagement-Tools. Ideal für Bewerber mit Erfahrung in der Koordination und Prozessoptimierung. Gute Kenntnisse in MS Project, Excel, Jira und Confluence sind erforderlich. Diese Position bietet die Chance, an technischen Großprojekten mitzuwirken und interne Prozesse zu verbessern.

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Reporting technisch anspruchsvoller Großprojekte.
• Zentrale Koordination administrativer Projektaufgaben.
• Pflege und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Tools.
• Erstellung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen.
• Begleitung der Projektkommunikation mit internen Abteilungen.
• Mitwirkung an der Verbesserung von Prozessen und Workflows.

Tools

MS Project

Excel

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

• Sie unterstützen die Programm-Leitung aktiv bei der Planung, Steuerung und dem Reporting technisch anspruchsvoller Großprojekte in einem Multi-Projektumfeld.
• Sie übernehmen die zentrale Koordination administrativer Projektaufgaben – z.B. Terminpflege, Protokollierung, Nachverfolgung von To-dos, Dokumentenlenkung.
• Sie sind verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, Excel, Jira, Confluence).
• Sie erstellen Entscheidungs- und Lenkungskreisunterlagen, Präsentationen und Auswertungen für interne und externe Stakeholder.
• Sie begleiten die Projektkommunikation, insbesondere in Abstimmung mit der Werft und internen Fachabteilungen.
• Sie wirken mit an der Verbesserung von Prozessen, Standards und Workflows im Projektumfeld.