Pfarrsekretär (w/m/d)

Erzbistum Hamburg; Hamburg; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten im GleitzeitMod

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Erzbistum Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/e Mitarbeiter/in im Pfarrbüro in Teilzeit (20 Std./Woche) am Standort Hamburg-Blankenese/Altona. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefondienst und Gästebewirtung sowie das Führen der Kirchenbücher und die Bearbeitung von Tauf-, Trau- und Bestattungsanmeldungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten mit, arbeiten zuverlässig und strukturiert, beherrschen Deutsch sicher und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten im Bereich Bürokommunikation bzw. Sekretariatstätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Datenschutz.
• Deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Erste/r Ansprechpartner/in für Pfarrei-/Gemeindemitglieder: Telefondienst und Besucherempfang, Gästebewirtung.
• Annahme von Messstipendien, Aufnahme von Tauf-, Trau- und Bestattungsanmeldungen.
• Führen der Kirchenbücher, Pflege von Datenbanken, inkl. des elektronischen kirchlichen Meldewesens.
• Ausstellen von Zuwendungsbescheinigungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeiter/innen und Ehrenamtler/innen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten

Tools

Office-Programme

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein_e Mitarbeiter_in im Pfarrbüro (w/m/d)

Pfarrsekretär (w/m/d)

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (20 Std./ Woche) zu besetzen.Dienstsitz ist Hamburg-Blankenese/Altona.

Ihre Aufgaben als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin im Pfarrbüro

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erste/r Ansprechpartner/in für Pfarrei-/Gemeindemitglieder: Telefondienst und Besucherempfang, Gästebewirtung
• Annahme von Messstipendien, Aufnahme von Tauf-, Trau- und Bestattungsanmeldungen
• Führen der Kirchenbücher, Pflege von Datenbanken, inkl. des elektronischen kirchlichen Meldewesens
• Ausstellen von Zuwendungsbescheinigungen
• Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeiter/innen und Ehrenamtler/innen

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten im Bereich Bürokommunikation bzw. Sekretariatstätigkeiten
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Datenschutz
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst, strukturiert und selbstständig im Rahmen der Ihnen durch den Vorgesetzten übertragenen Aufgaben, sowie mit und im Team.
• Sie sind ein Organisationstalent und bringen Ihre Kommunikationsstärke gekonnt ein.
• Sie begegnen unseren Besuchern/innen freundlich, diskret und sensibel.
• Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche.
• Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).

Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind

• Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe 3 bis 4 und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei gebundene Jahressonderzahlungen.
• Gut leben und arbeiten: Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub, freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie die Möglichkeit, bis zu drei Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen, schaffen gute Voraussetzungen für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege .
• Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Bei Rückfragen zu den Aufgaben können Sie sich an Frau Bettina Riemer, Verwaltungskoordinatorin, Tel. [phone] wenden.