Pfarrsekretär*in (m/w/d)

Pastoraler Raum Wadern; Münster; Híbrido; EUR 26.000 - 32.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsangebot

Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)

Descripción de la vacante

Pfarrei Rupertsberg in Münster-Sarmsheim sucht eine Pfarrsekretärin/ Pfarrsekretär (m/w/d) zur unbefristeten Anstellung mit ca. 25 Stunden/Woche. Der Dienstort ist Münster-Sarmsheim.

Zu Ihren Aufgaben gehört der erste Anlaufspunkt für Besucher, Unterstützung der Seelsorge, allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, Meldewesen, Kirchenbücherführung, Barkasse, Rechnungen, sowie Öffentlichkeitsarbeit und Homepage.

Formación

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung.
• Gute Kenntnisse der M365 Anwendungen; Kenntnisse in InGenius und SAP von Vorteil.
• Strukturiertes, verantwortungsbewusstes und eigenständiges Handeln.

Responsabilidades

• erste Anlaufstelle für alle Anliegen der Besucher und Gäste des Pfarrbüros
• Unterstützung der Seelsorge-Teams, der Gremien und der ehrenamtlich Mitarbeitenden
• alle anfallenden, allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens
• Führung und Pflege der Kirchenbücher
• Verwaltung der Barkasse und Bearbeitung von Rechnungen
• Kommunikation unter Einsatz der aktuellen Kommunikationsmedien
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Gestaltung und Betreuung der Homepage, Erstellung des Pfarrbriefs)

Conocimientos

Gute Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsausbildung

Herramientas

M365

InGenius

SAP

Descripción del empleo

In der Pfarrei Rupertsberg im Pastoralen Raum Bad Kreuznach ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer : Pfarrsekretär*in (m/w/d)

Pfarrei Rupertsberg

Kirchstraße 5

55424 Münster-Sarmsheim

mit einem Beschäftigungsumfang von ca. 25 Stunden zu besetzen. Der Dienstort ist Münster-Sarmsheim. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Folgende Aufgaben erwarten Sie

• erste Anlaufstelle für alle Anliegen der Besucher und Gäste des Pfarrbüros
• Unterstützung der Seelsorge-Teams, der Gremien und der ehrenamtlich Mitarbeitenden
• alle anfallenden, allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens
• Führung und Pflege der Kirchenbücher
• Verwaltung der Barkasse und Bearbeitung von Rechnungen
• Kommunikation unter Einsatz der aktuellen Kommunikationsmedien
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Gestaltung und Betreuung der Homepage, Erstellung des Pfarrbriefs)

Persönliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung
• Gute Kenntnisse der M365 Anwendungen, Kenntnisse in InGenius und SAP von Vorteil
• Strukturiertes, verantwortungsbewusstes und eigenständiges Handeln
• Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches, sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz, hohe Flexibilität und Belastbarkeit, auch in Stresssituationen
• der Verantwortung angemessene Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass Bewerber/innen sich mit den Aufgaben und Zielen der Katholischen Kirche identifizieren.

Was bieten wir?

• Familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Zusammenarbeit und eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Eine attraktive Vergütung und eine Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)

Die Regelung des Beschäftigungsverhältnisses erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung des Bistums Trier (KAVO).

Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Schutzbefohlenen im Rahmen der Präventionsrichtlinien des Bistums voraus.

Wir setzen Verantwortungsbewusstsein für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.