Pfarrsekretär/in in Teilzeit 50%

KGV PastR Betzdorf Betzdorf KdöR; Kirchen (Sieg); Vor Ort; EUR 10.000 - 15.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

gründliche Einarbeitung

Kirchliche Vergütung nach KAVO

Zusammenfassung

KGV PastR Betzdorf Betzdorf KdöR sucht zum 1.1.2027 eine Pfarrsekretär/in (w/m/d) mit 19,5 Stunden pro Woche. Einsatzort ist das Pfarrbüro in Kirchen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Sekretariatsaufgaben, der Erstkontakt für Besucher, Annahme von Messstipendien, Führung der Kirchenbücher sowie Unterstützung des Pastoralteams. Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten im Bereich Bürokommunikation.
• Sicherer Umgang mit PC-Programmen (z.B. M365 + Teams) und moderner Bürotechnik.
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundlicher, diskreter Umgang mit Besuchern.
• Identifikation mit Werten der katholischen Kirche.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Erstansprechpartner/in für Besucher/innen und Gäste des Pfarrbüros.
• Annahme von Messstipendien, Aufnahme von Tauf-, Trau- und Bestattungsanmeldungen.
• Führen der Kirchenbücher, Pflege von Datenbanken, inkl. des elektronischen kirchlichen Meldewesens.
• Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen.
• Mitwirkung bei Raumvergabe und der Verwaltung des kirchlichen Friedhofs.
• Büro- und Verwaltungsaufgaben im Pastoralen Betzdorf.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Gleichwertige Fähigkeiten im Bürobereich

Tools

Microsoft 365

Teams

Jobbeschreibung

Der Kirchengemeindeverband Pastoralen Raum Betzdorf sucht zum 1.1.2027 eine Pfarrsekretär/in (w/m/d). Der Stellenumfang beträgt 19,5 Stunden/Woche. Einsatzort ist das Pfarrbüro in Kirchen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erstansprechpartner/in für Besucher/innen und Gäste des Pfarrbüros
• Annahme von Messstipendien, Aufnahme von Tauf-, Trau- und Bestattungsanmeldungen
• Führen der Kirchenbücher, Pflege von Datenbanken, inkl. des elektronischen kirchlichen Meldewesens
• Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen
• Mitwirkung bei Raumvergabe und der Verwaltung des kirchlichen Friedhofs
• Büro- und Verwaltungsaufgaben im Pastoralen Betzdorf

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten im Bereich Bürokommunikation bzw. Sekretariatstätigkeiten.
• Sie können sicher mit den gängigen PC-Programmen (z.B. M365 + Teams) und moderner Bürotechnik umgehen.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst, strukturiert und selbstständig im Rahmen der Ihnen durch den Vorgesetzten übertragenen Aufgaben.
• Sie begegnen unseren Besuchern/innen freundlich, diskret und sensibel.
• Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche.
• Sie arbeiten vernetzt im Team der Pfarrsekretär/innen im KGV PastR. Betzdorf

Wir bieten:

• Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem Team.
• Eine Vergütung nach KAVO (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung).
• Eine gründliche Einarbeitung und Möglichkeiten der Weiterbildung.