Pfarrsekretär/in in Teilzeit 50%

KGV PastR Betzdorf Betzdorf KdöR; Betzdorf; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gründliche Einarbeitung

Vergütung nach KAVO

Zusammenfassung

Der Kirchengemeindeverband Pastoraler Raum Betzdorf sucht zum 1.1.2027 eine Pfarrsekretärin (w/m/d) für 19,5 Stunden pro Woche. Einsatzort ist das Pfarrbüro in Herdorf sowie das Büro des Pastoralen Raumes Betzdorf.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erstansprechpartner für Besucher, Aufnahme von Messstipendien, Führung der Kirchenbücher und Pflege von Datenbanken. Sie unterstützen das Pastoralteam und arbeiten im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen.
• Erstansprechpartner/in für Besucher des Pfarrbüros sein.
• Annahme von Messstipendien, Aufnahme von Tauf-, Trau- und Bestattungsanmeldungen.
• Führen der Kirchenbücher, Pflege von Datenbanken inkl. Meldewesen.
• Unterstützung des Pastoralteams und ehrenamtlicher Mitarbeiter/innen.
• Zuarbeit für den Kirchengemeindeverband PastR. Betzdorf.
• Büro- und Verwaltungsaufgaben im Pastoralen Raum Betzdorf.

Kenntnisse

MS 365

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Bürotechnik

Jobbeschreibung

Der Kirchengemeindeverband Pastoraler Raum Betzdorf sucht zum 1.1.2027 eine Pfarrsekretär/in (w/m/d). Der Stellenumfang beträgt 19,5 Stunden/Woche. Einsatzort ist das Pfarrbüro in Herdorf sowie das Büro des Pastoralen Raumes in Betzdorf.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erstansprechpartner/in für Besucher/innen und Gäste des Pfarrbüros
• Annahme von Messstipendien, Aufnahme von Tauf-, Trau- und Bestattungsanmeldungen
• Führen der Kirchenbücher, Pflege von Datenbanken inkl. des elektronischen kirchlichen Meldewesens
• Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen
• Zuarbeit für den Kirchengemeindeverband PastR. Betzdorf
• Büro- und Verwaltungsaufgaben im Pastoralen Raum Betzdorf

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten im Bereich Bürokommunikation bzw. Sekretariatstätigkeiten.
• Sie können sicher mit den gängigen PC-Programmen (z.B. M365 + Teams) und moderner Bürotechnik umgehen.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst, strukturiert und selbstständig im Rahmen der Ihnen durch den Vorgesetzten übertragenen Aufgaben sowie mit und im Team.
• Sie begegnen unseren Besuchern/innen freundlich, diskret und sensibel.
• Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten:

• Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem Team.
• Eine Vergütung nach KAVO (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung).
• Eine gründliche Einarbeitung und Möglichkeiten der Weiterbildung.