Pfarrsekretär:in in Teilzeit

Erzdiözese München und Freising; Verwaltungsgemeinschaft Aßling; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Erzdiözese München und Freising sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft für das Pfarrbüro eines Pfarrverbands. Sie arbeiten gemeinsam mit dem Team an Schriftverkehr, Terminplanung, Telefondienst und Datenpflege, unterstützen das Pastoralteam und die Kirchengremien und tragen mit Freundlichkeit und Organisationstalent zu einer guten Zusammenarbeit bei.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung des Melde- und Matrikelwesens sowie die Pflege der Kirchenstatistik.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein serviceorientiertes Auftreten.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Responsabilités

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Büroorganisation, Terminkoordination, Telefondienst und Datenpflege.
• Ansprechperson für Gemeindemitglieder, Ehrenamtliche und Besucher:innen; Unterstützung bei Taufen oder Trauerfeiern.
• Mitwirkung bei Gottesdienstordnung, Homepagepflege und Unterstützung beim Pfarrblatt.
• Führung des Melde- und Matrikelwesens, Siegelführung und Pflege der Kirchenstatistik.
• Unterstützung des Pastoralteams, der Kirchenverwaltungsleitung und ehrenamtlicher Gremien.

Connaissances

Kundenorientierung

MS-Office

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Outils

MS-Office

Description du poste

In unserem Pfarrverband stehen Menschen im Mittelpunkt. Das Pfarrbüro ist Kommunikations- und Servicezentrale für Gemeindemitglieder, Ehrenamtliche und Besucher:innen. Als Teil unseres dreiköpfigen Pfarrbüroteams tragen Sie mit Freundlichkeit, Organisationstalent und Verlässlichkeit wesentlich zu einem guten Miteinander bei. Grundlage ist die enge Zusammenarbeit im Pfarrbüro sowie mit dem Pastoralteam und der Kirchenverwaltungsleitung.

Was erwartet Sie?

• Als Teil des Pfarrbüroteams sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen Ansprechperson für Gemeindemitglieder, Ehrenamtliche und Besucher:innen, auch bei Anliegen wie Taufen oder Trauerfeiern.
• Selbständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Büroorganisation, Terminkoordination, Telefondienst und Datenpflege
• Mitwirkung bei der Erstellung der Gottesdienstordnung,Pflege der Homepage und Unterstützung beim Pfarrblattl
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Führen des Melde- und Matrikelwesens, der Siegelführung sowie der Pflege der Kirchenstatistik.
• Unterstützung des Pastoralteams, der Kirchenverwaltungsleitung sowie der ehrenamtlichen Gremien
• Friedhofsverwaltung
• Vertretungsweise Kassenführung
• Vertretung bei Aufgaben des Veranstaltungs- und Raummanagements

Was bieten wir Ihnen?

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein vielseitiger Arbeitsplatz mit engem Kontakt zu den Menschen unseres Pfarrverbands
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach ABD mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich in kirchliche Verwaltungsabläufe und Programme einzuarbeiten
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Lichtmannecker gern zur Verfügung. Kontakt über das Pfarrbüro.

E-Mail: [e-mail]
Telefon: [phone]
Internet: www.pv-assling.de
Bürozeiten Pfarrbüro: Mo, Di und Fr 8–12 Uhr sowie Do 15–18 Uhr
Vom 3. August bis einschließlich 4. September: Di und Fr jeweils von 8–11 Uhr