Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V.; Güstrow; On-site; EUR 18,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

AVR Tarif

Jahressonderzahlung

Altersvorsorge 6%

30 Tage Urlaub AZV-Tag

Weihnachts- und Silvesterfrei

Teamorientierte Dienstgemeinschaft

Job summary

Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmann/-frau für Büromanagement in Teilzeit (25–30 Wochenstunden) im Bischof Hubrich Haus in Güstrow.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören Büroorganisation, Post- und Kassenführung, Vertragsdokumentation, Abrechnung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, Betreuung von Betreuer:innen und Angehörigen.

Qualifications

• Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder Büromanagement)
• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung wünschenswert
• Gute Kenntnisse in Büromanagement und vernetztem Arbeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Dienstleistungs-/ Serviceorientierung
• Anerkennung und Umsetzung unseres christlichen Leitbildes

Responsibilities

• Organisation des Büroalltags
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Kassenführung der Klienten-Gelder
• Dokumentation von Ein- und Auszügen der Bewohner:innen
• Erstellung und Verwaltung von Klienten-Verträgen sowie Führen der Klienten-Akten
• Erstellung der Abrechnung für Bewohner:innen und Ämter
• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Ansprechpartnerin für Betreuer:innen, Angehörige und Sozialhilfeträger
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen

Skills

MS Office Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Vernetztes Arbeiten

Education

Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Buchhaltungserfahrung wünschenswert

Job description

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Bereich: Assistenz und Sekretariat; unbefristet in Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden)

Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Norddeutschland. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche, Schwangere, Eltern, Alleinstehende, Alte: In jeder Lebenslage können die Menschen auf uns zählen. Über 2.400 Beschäftigte arbeiten hier unter dem Leitwort "Not sehen und handeln". Das Bischof Hubrich Haus ist ein Wohnangebot für Menschen mit geistiger Beeinträchtigung. Das Bischof Hubrich Haus ist ein Wohnangebot für Menschen mitgeistiger Beeinträchtigung.

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Organisation des Büroalltags
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Kassenführung der Klienten-Gelder
• Dokumentation von Ein- und Auszügen der Bewohner:innen
• Erstellung und Verwaltung von Klienten-Verträgen sowie Führen der Klienten-Akten
• Erstellung der Abrechnung für Bewohner:innen und Ämter
• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Ansprechpartnerin für Betreuer:innen, Angehörige und Sozialhilfeträger
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen

Wir wünschen uns

• Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder Büromanagement)
• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung wünschenswert
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und vernetztes Arbeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Dienstleistungs-/ Serviceorientierung
• Anerkennung und Umsetzung unseres christlichen Leitbildes

Darauf können Sie sich freuen

• Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR)
• Jahressonderzahlung
• Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)
• 30 Tage Regelurlaub + AZV-Tag
• Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• Eine offene, teambezogene Dienstgemeinschaft

Ihr Dienstort sind das Bischof Hubrich Haus. (Domplatz 2, 18273Güstrow)

www.caritas-im-norden.de