Mitarbeitender (m/w/d) im Sekretariat

Bmo Vechta; Vechta; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

AVO/TVöD-VKA

Jahressonderzahlung

Hansefit

Dienstfahrradleasing

30 Tage Urlaub

Kirchliche Zusatzversorgungskasse

Einarbeitungsphase

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Bischöflich Münstersches Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeitende/n im Sekretariat mit Sachbearbeitungsanteilen in der Abteilung Verwaltung, Referat Personal. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Das Aufgabenspektrum umfasst Lektorats- und Abrechnungsaufgaben, Unterstützung im Personalbereich sowie die Organisation von Ausbildungs- und Weiterbildungsmaßnahmen. Die Vergütung erfolgt nach AV0/TVöD-VKA, mit zusätzlichen Leistungen und Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte EDV-/MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Prüfung abrechnungsrelevanter Personalunterlagen und Erfassung mit KIDICAP.
• Betreuung des digitalen Postfachs Easy Index und Unterstützung bei Problemen.
• Erstellung von Stellenausschreibungen und Mitarbeit an der Bewerbungsmanagementsoftware BITE.
• Betreuung und Anleitung der Auszubildenden im Referat Personal.
• Verwaltung der Hansefit-Buchungen und Überwachung der Zahlungen.

Skills

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeitender (m/w/d) im Sekretariat

Anstellungsverhältnis: unbefristet

Stundenumfang: Vollzeit

Einrichtung: Bischöflich Münstersches Offizialat

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 23.10.2026

Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung, Referat Personal, einen Mitarbeitenden (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsanteilen. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 der Arbeitsvertragsordnung für den kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
• Betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil
• Strukturierte Einarbeitungsphase und ein angenehmes Arbeitsklima
• Unterschiedliche Fort- und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Selbstständige Prüfung abrechnungsrelevanter Personalunterlagen und Erfassung dieser mit der Abrechnungssoftware KIDICAP
• Betreuung des digitalen Postfaches Easy Index und Leistung von Hilfestellung bei Problemen
• Erstellung von Stellenausschreibungen für externe Veröffentlichungen und Mitarbeit an der Bewerbungsmanagementsoftware BITE
• Betreuung und Anleitung der im Referat Personal eingesetzten Auszubildenden
• Verwaltung der An- und Abmeldungen der Teilnehmenden bei Hansefit und Überwachung des laufenden Zahlungsflusses an Hansefit
• Überprüfung der eingehenden Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und Berechnung dieser
• Erstellung von Auswertungen und Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten

Darauf freuen wir uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• EDV-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Interesse an der Anwendung von Tarifrecht
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche

Christina Nordmann

Abteilung Verwaltung | Referat Personal

[phone]

Für weitergehende Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an uns.

Einsatzort:

Kolpingstraße 14
49377 Vechta