Persönliche*r Referent*in der Abteilungsleitung Zentrale Dienstleistungen (m / w / d) befristet[...]

BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung; Teltow; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bundesbehörde in Teltow sucht eine*n Persönliche*n Referent*in für die Abteilungsleitung. Die Position umfasst die operative Unterstützung bei der Steuerung der Abteilung sowie die Verantwortung für kleinere Projekte. Der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Hochschulstudium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Projektmanagement. Das Unternehmen bietet ein wertschätzendes Umfeld und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zum Job-Ticket

Qualifikationen

• Mindestens C1-Sprachniveau in Deutsch.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.

Aufgaben

• Operative Unterstützung der Abteilungsleitung.
• Eigenständige Verantwortung für operative Teilprojekte.
• Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Softwarekenntnisse in MS Office

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom)

Tools

Digitale Kommunikations- und Planungstools

Jobbeschreibung

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung »Zentrale Dienstleistungen« in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e

Persönliche*r Referent*in der Abteilungsleitung Zentrale Dienstleistungen (m / w / d) befristet bis 31.12.2026

Entgeltgruppe 13TVöD

Vollzeit / teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Die Abteilung Zentrale Dienstleistungen ist die Serviceeinheit für alle Fachabteilungen der BAM. Sie sorgt für die notwendige technische und personelle Infrastruktur von der Personalrekrutierung über Organisation, Beschaffung, Haushalts- und Liegenschaftsangelegenheiten.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung "Zentrale Dienstleistungen" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in der Funktion einer Referentin*eines Referenten der Abteilungsleitung Zentrale Dienstleistungen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

Ihre Aufgaben :

Operative Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Steuerung und Umsetzung von Aufgaben innerhalb der Abteilung "Zentrale Dienstleistungen" sowie bei abteilungsübergreifenden Themen

Eigenständige Verantwortung für kleinere operative Teilprojekte und Prozessbegleitungen

Organisation, Kommunikation und Informationsmanagement im direkten Umfeld der Abteilungsleitung.

Vor- und Nachbereitung von Gremien, Terminen und Besprechungen, Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination abteilungsinterner Abläufe

Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen an die Abteilungsleitung

Ihre Qualifikationen :

Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Diplom) mit Bezug zum Aufgabenprofil (z. B. in Verwaltungs-, Politik-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften) oder vergleichbar

Erfahrung in der operativen Unterstützung von Führungskräften, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung oder vergleichbaren Organisationen

Kenntnisse und praktische Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sind wünschenswert

Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sicheres und adressatengerechtes Formulieren von Texten und Berichten

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent

Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, eigenständig zu bearbeiten und in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kommunikations- und Planungstools

Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Unsere Leistungen :

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären, kollegialen Umfeld

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket]

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance] (Möglichkeit des mobilen Arbeitens, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)

Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen Weiterbildungsangebot

Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents

Ihre Bewerbung :

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 18.01.2026. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 259 / 25-Z auch per Post an folgende Anschrift senden :

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung

Referat Z.3 - Personal

Unter den Eichen 87

12205 Berlin

www.bam.de

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Antje Wagner unter der Telefonnummer [phone] bzw. per E-Mail unter [e-mail] .

Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.

Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.

Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das »audit berufundfamilie» zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.