Persönliche Assistenz Samira - neue Runde

NOVUM Hospitality; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Hotelunternehmen in Hamburg sucht einen Executive Assistant (m/w/d), der die Geschäftsführung unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen und Reisen sowie die Unterstützung der Kommunikation mit Stakeholdern. Sie bringen eine Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Tourismus und Erfahrung in vergleichbaren Positionen mit. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen legt großen Wert auf Integrität und Teamarbeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Hotellerie / Tourismus.
• Berufserfahrung in der Hotellerie oder vergleichbarer Position.
• Kenntnisse im Projektmanagement.

Aufgaben

• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung.
• Koordination von Terminen der CEO.
• Planung und Koordination von Geschäfts- und Reisen.
• Einhaltung von Fristen bei internen Projekten.
• Erstellung und Ablage von Unterlagen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Konzeptionelle Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie / Tourismus

Jobbeschreibung

ab sofort

Vollzeit 40 Stunden

unbefristet

Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten.

Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie eine der innovativsten familiengeführten Hotelgruppen aktiv mit.

Die Mission :

Als Executive Assistant

• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung sind Sie vor Ort in Vollzeit in unserem Head Office an der Hamburger Außenalster tätig und arbeiten sehr eng mit unserer Chief Executive Officer (CEO), Frau Samira Said, zusammen. Folgende Aufgaben möchten wir Ihnen dabei übertragen :
• Sie koordinieren die Termine unserer CEO, Frau Samira Said, einschließlich der Organisation und Abstimmung privater sowie geschäftlicher Termine und sorgen somit für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie übernehmen die Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen sowie privaten Reisen, inklusive aller relevanten Details wie Transport, Unterkunft und Reisedokumente.
• Sie priorisieren Inhalteundsorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie kümmern sich um die Einhaltung der Fristen bei verschiedenen internen Projekten.
• Sie nehmen die Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Unterlagen und Präsentationen vor.
• Sie unterstützen die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen sowie weiteren Stakeholdern.
• Sie nehmen an Meetings teil und übernehmen die Protokollführung.

Das macht Sie aus :

• Sie bringen eineabgeschlossene Ausbildung oder ein absolviertes Studium im Bereich Hotellerie / Tourismusmit.
• Sie verfügenüber Berufserfahrung in der Hotellerie bzw.in einer vergleichbaren Position.
• Sie haben erste Kenntnisse im Projektmanagement gesammelt.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Ihre analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten, um Prioritäten in einem dynamischen Umfeld gezielt setzen zu können.
• Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
• Integrität, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

NOVUM Hospitality – Ein Familienunternehmen mit Herz

Als Team leben wir unsere Werte und möchten unseren Gästen und Partnern mehr bieten als nur Gastfreundschaft : ein echtes Zuhause auf Zeit.

Das NOVUM Hospitality Team freut sich auf spannende Bewerbungen!