Persönliche Assistenz (m/w/d)

Latz + Partner LandschaftsArchitektur Stadtplanung; Ampertshausen; On-site; EUR 8,500 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Kollegiales Umfeld

Internationale Projekte

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

Latz + Partner LandschaftsArchitektur Stadtplanung sucht ab sofort eine Teilzeitassistenz (16 Std/Woche) zur Unterstützung von Prof. Tilman Latz. Die Position umfasst Organisation, Dokumentenverwaltung und Terminplanung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.

Sie arbeiten diskret, zuverlässig und beherrschen MS Office sicher. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich; freundliches Auftreten ist willkommen.

Qualifications

• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Freundliches, professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Persönliche und organisatorische Unterstützung von Prof. Tilman Latz
• Vorbereitung, Strukturierung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
• Terminorganisation sowie administrative Koordination
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Microsoft Office

Job description

Teilzeit (16 Stunden/Woche) | ab sofort

Latz + Partner ist ein international tätiges Büro für Landschaftsarchitektur, Stadtplanung und Umweltplanung mit Sitz in Kranzberg, bei Freising. Seit über 50 Jahren bearbeiten wir anspruchsvolle Projekte an der Schnittstelle von Freiraum, Stadt und Landschaft.

Zur Unterstützung von Prof. Tilman Latz suchen wir ab sofort eine engagierte und diskrete Assistenz mit ausgeprägtem Organisationstalent. Des Weiteren umfasst die Position die Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Assistenz der Geschäftsführung. Die Tätigkeit umfasst 16 Stunden pro Woche im Zeitraum Montag bis Donnerstag. Die Arbeitszeiten werden flexibel und in enger Abstimmung mit Prof. Latz und der weiteren Geschäftsführung vereinbart. Aufgrund seiner Tätigkeiten in Praxis, Lehre und Forschung ist eine gewisse zeitliche Flexibilität erforderlich.

Ihre Aufgaben

• Persönliche und organisatorische Unterstützung von Prof. Tilman Latz
• Vorbereitung, Strukturierung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
• Terminorganisation sowie administrative Koordination
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem renommierten Planungsbüro mit internationalen Projekten
• Einen modernen Arbeitsplatz und kurze Entscheidungswege